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✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

Partidas Individuales - Estados de Cuentas

En la unidad 2 hemos visto un avance de lo que es un reporte de partidas individuales de cuentas de mayor. En esta lección, veremos particularmente las partidas o estados de cuentas de los acreedores y deudores. La transacción y su funcionalidad es muy similar, solo que en este caso haremos mayor énfasis en temas relacionados a las cuentas a cobrar y pagar.

A) Selección de Cuentas

FBL1N (cuenta, partidas individuales de acreedores)

FBL5N (cuenta, partidas individuales de deudores)

La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia el tipo de cuenta que se selecciona. Es decir, Acreedores y Deudores.

La selección de partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podremos optar entre Partidas abiertas, Partidas Compensadas o Todas las partidas. En esta lección solo veremos las partidas abiertas. En la próxima unidad pondremos foco en las partidas compensadas.

B) Tipo de Partidas

Al final de la pantalla se nos agregarán dos conceptos más los cuales veremos en las siguientes unidades, estos conceptos son Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta de mayor especial, que se refiere a las partidas con CME. Además, desde estos reportes podremos ver operaciones con deudores y acreedores vinculados.

Es decir, si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto.

Una vez que ejecutamos el reporte nos encontramos con las partidas del deudor o acreedor en la cual visualizaremos los datos correspondientes a los documentos.

Recordemos que podemos utilizar la funcionalidad de Layout o Disposición que está presente en la mayoría de los reportes de SAP y que nos permitirá elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta.

NOTA: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc..

En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos:

Datos de cabecera:

Número de Documento: Número con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP

Referencia: Número de documento legal.

Clase de Documento: Nos indica qué tipo de comprobantes están pendientes (facturas, Notas de Crédito, Notas de débito, etc.).

Fecha de Documento y Fecha de contabilización: Fecha del comprobante y fecha contable.

Datos de Posición - Referentes a Pagos:

En las lecciones en las que aprendimos a contabilizar documentos de deudores y acreedores, hemos visto el concepto de cada uno de los campos referentes a condiciones de pago. Todos los datos ingresados en los documentos los podremos ver también, al momento de visualizar un reporte de partidas individuales.

Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada y se representa con el siguiente ícono .

Bloqueo de Pago: las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo a los procedimientos de las empresas para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo.

Condición de Pago: es la clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago.

Indicador de Vencimiento Neto: es un ícono que nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento. Tenemos tres íconos que marcan el estado de una partida: No vencida, Vencida, Atrasada

Fecha base: fecha a partir de la cual comienzan a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento. Generalmente coincide con la fecha del documento, pero puede ser modificada.

Fecha de Vencimiento: Fecha en la cual la partida debe cancelarse (Cobrarse o pagarse). Esta fecha siempre es un cálculo resultante de la condición de pago y la fecha base.

Días 1: Días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento.

Días 2: Días de plazo almacenados en la condición de pago para un segundo vencimiento.

Neto: Días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.

Días de demora: es un campo variable que indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte. Si modificamos la fecha base o la condición de pago, este campo se actualiza en consecuencia.

Datos de Posición - Referentes a Monedas:

En los reportes, también podremos ver los diferentes importes y monedas en las cuales se contabilizó un documento. En la visualización de los documentos individuales, esta opción la tenemos con el icono Moneda de Visualización. Desde el reporte de partidas individuales no solo podremos ver los importes en las monedas registradas, sino que también podremos obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda.

Importe en Moneda de Documento: Importe del comprobante en la moneda del comprobante. Puede ser en moneda local o en moneda extranjera.

Importe en Moneda Local: Importe en el cual se registró el documento en la moneda que utiliza la sociedad. Este importe puede coincidir con la moneda del documento.

Importe en Monedas Paralelas: no olvidemos que SAP registra todas las operaciones en dos monedas paralelas que se las llaman Moneda Local 2 y Moneda Local 3. En los reportes de partidas individuales podemos visualizar los montos de las monedas paralelas en las cuales se registró una operación.

Claves Monedas: son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes mencionados en el punto anterior.

2. Que es un Reporte LVA?

Los reportes que hemos estado viendo, se encuentran dentro de los llamados SAP List Viewer. SAP List Viewer, es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos.

Los reportes SAP List Viewer estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. Nos daremos cuenta que estamos en uno de ellos, cuando encontremos una barra de herramientas que nos permitirán adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas.

Modificaciones en masa: podremos realizar modificaciones masivas en determinados campos. El procedimiento implica marcar las partidas a ser modificadas y luego presionar el icono Modificaciones en masa.

Se abrirá una ventana con todos los posibles campos a modificar. Debemos tener en cuenta que solo colocaremos un nuevo valor y todas las partidas marcadas serán modificadas por el nuevo valor.

Luego de haber ingresado los nuevos valores, se deberá presionar el ícono Ejecutar Modificaciones.

Para poder visualizar las modificaciones en pantalla, se deberá refrescar el reporte accediendo desde la barra de Menú > Lista > Refrescar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Isabel Cristina Feito Del Vecchio

Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.

Certificación Académica de Isabel Feito

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualización de Partidas individuales: - Partidas individuales - Estado de Cuentas: Tx. FBL1N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los acreedores. Tx FBL5N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los deudores. - Los reportes en los que visualizamos toda esta información se llaman Reportes LVA o ALV.

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Transacción FBL1N: Reporte de partidas individuales Acreedores Finanzas Gestión Financiera Acreedores Cuenta Partidas Individuales Transacción FBL5N: Reporte partidas Individuales Deudores Finanzas Gestión Financiera Deudores Cuentas Partidas Individuales LAYAUT: nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc. List Viewer (LVA): es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predeterminados. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

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Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

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SAP Master

Visualización de Partidas Individuales - Parte 1 Partidas Individuales - Estados de Cuentas Selección de Cuentas Acreedores (Transacción FBL1N) Selección de Cuentas Deudores (Transacción FBL5N) NOTA: Siempre podremos seleccionar partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. DATO: Otra forma de visualizar un reporte similar a una planilla excel desde Menú/Opciones/Cambiar Lista. Un reporte LVA es un reporte SAP List Viewer. NOTA: Desde el reporte de partidas individuales podemos pasar a un reporte de saldos en opción: Menú/Entorno/Visualización de Saldos

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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SAP Master

VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1. PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS DE DEUDORES Y ACREEDORES -Selección de cuentas *Partidas individuales acreedores FBL1N *Partidas individuales deudores FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia de cuenta que se selecciona ya sea acreedores o deudores. La selección partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podemos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Expert



VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES Acreedores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL1N. Deudores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Deudores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL5N. En los listados de partidas de deudores y proveedores, si tenemos un acreedor que al mismo tiempo es deudor, puede verse en los listados de forma consolidada marcando la opción "Part.saldo acreedor", en el listado de partidas de deudor y "Partidas deudores" en el listado de partidas de acreedor. Los layouts, nos permiten seleccionar, ordenar, clasificar, totalizar y filtrar columnas. Desde el reporte...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES- PARTE 1 PARTIDAS INDIVIDUALES- ESTADOS DE CUENTAS TRANSACCION FBL1N para acreedores FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACREEDORES-CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES TRANSACCION FBL5N para deudores FINANZAS- GESTION FINANCIERAS - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES EL SISTEMA NOS PUEDE MOSTRAR LAS PARTIDAS ABIERTAS LAS PARTIDAS COMPENSADAS O TODAS LAS PARTIDAS Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y este acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuenta consolidado del interlocutor en su conjunto. LAYOUT: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar clasificar, totalizar, filtrar. DATOS DE POSICION REFERENTE A MONEDAS: Podremos...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Visualización de Partidas Individuales. Parte 1 1. Partidas Individuales - Estados de Cuenta. Transacción FBL1N = Partidas Individuales de Acreedores Transacción FBL5N = Partidas individuales de Deudores Las pantallas de selección son identicas La selección de partidas es igual para los 3 reportes: - Partidas Abiertas - Partidas Compensadas - Todas las partidas Una vez que ejecutemos los reportes podremos visualizar los Estados de Cuenta de los acreedores y/o deudores. Tener en cuenta que podemos utilizar un Layout que nos ayude ver mejor los EECC. Layout: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar. Etc Datos de Cabecera: Número...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Unidad 3, Lecciòn: Visualizaciòn de partidad individuales 1.- Partidas individuales - Estados de Cuentas: Selecciòn de cuentas, transacciòn FBL1N (para acreeodres) y FBL5N (para deudores), la pantalla de selecciòn es igual a la de libro mayor, solo cambia el tipo de cuenta que se selecciona, es decir Acreedor o Deudor. La selecciòn de partidas siempre se puede optar entre: Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas las Partidas. Tipo de Partidas: Partinas normales, Apuntes estadisticos y Operaciones Cuenta de mayor especial (CME), tambien se pueden ver en un reportes operaciones de deudores y acreedores vinculados. En los reportes de partidas individuales se pueden ver datos de posiciòn...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Partidas individuales estado de cuenta, transacción FBL1N acreedores, transacción FBL5N deudores, podemos generar 3 reportes: partidas abiertas, partidas compensadas, todas las partidas. En las partidas individuales tenemos: *Datos de cabecera donde nos evidencia número de documento, referencia, clase de documento, fecha de documento y fecha de contabilización. *Datos posición (pago) donde encontramos estatus, bloqueo de pago, condición de pago, indicadores de vencimiento (vencido, no vencido y atrasada), fecha base y fecha de vencimiento. *Datos posición (moneda), importe monede de documento, importe moneda local, importe moneda, claves moneda (código moneda). El reporte Lis Viewer (LVA)...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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SAP Master

Para trabajar con las partidas abiertas o individuales de acreedores se usa la transacción FBL1N y para partidas abiertas de deudores la FBL5N En el menú opciones cambiar lista, se puede pasar a una vista más plana, parecida a una planilla excel. Los preportes LVA (list Viewer) son una herramienta de visualización genérica. Poseen varias opciones de visualización y además, desde ella, se pueden modificar documentos, en forma individual e incluso, de forma masiva. Desde estos reportes se puede pasar a un reporte de saldos (Entorno, visualización de saldos)

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Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

 


 

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