✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodologia ASAP
Metodologia de Implementacion Accelerated SAP (ASAP)
Diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (Consultoras) a realizar una implementación rápida y a bajo costo.
Dicha metodología permite:
· Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque en productivo.
· Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners.
· Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
· Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
· Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:
· Preparacion del Proyecto
· Diseño del Proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
· Planos del Negocio
· Definicion de Estructuras Organizativas
· Definicion de Procesos Funcionales
· Definicion de Datos Maestros
· Documento Plano de Negocios (Business blueprint)
· Realizacion
· Parametrizacion del Sistema
· Sistema configurado y probado
· Preparacion Final
· Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
· Arranque Productivo y Soporte
· Ingreso en Productivo
· Temas pendientes cerrados.
FASE 1: Preparacion del Proyecto
El equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completara el plan de proyecto de alto nivel y se revisara el esquema del hardware necesario. El proyecto se iniciara oficialmente con una reunión de lanzamiento denominada Kick-off. En dicha reunión no es exclusiva para el equipo del proyecto ni de los consultores del implementador, sino que participa personas claves de la empresa.
FASE II: Planos del Negocio (Business Blueprint)
Business Blueprint: es un documento concensuado entre consultores y clientes sobre el proceso relevado y las tareas que se realizaran en el sistema para cumplir con el mismo.
El propósito de los Planos de Negocio Blue Print es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. En una reunión de Revision Ejecutiva se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Dichas reuniones son conducidas por los consultores del Implementador.
Se debe preparar un “Plano” del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para su aprobación. Este Plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa además del primer borrador de la definición de los procesos de negocios que se utilizara en su compañía, los dos se presentaran de forma escrita y de diagrama. Con la elaboración de los Planos se da por finalizada el alcance detallado del proyecto.
Los Blueprint son conocidos como los BBP. Como consultores debemos dedicarles el tiempo necesario para relevar exaustivamente todos los procesos de la compañía, realizar minutas de reunión después de cada relevamiento ir marcando los principales lineamientos y acuerdos con los usuarios. Las minutas de reunión se pueden tomar como el punto de partida para armar los Blueprint. Habitualmente se realiza un Blueprint por cada Submodulo de FI.
FASE III : Realizacion
Durante esta fase el equipo de proyecto de la empresa y los consultores se separaran para terminar las actividades asignadas. El equipo de proyecto asistirá al entrenamiento de SAP.
Los Consultores se encargaran de la configuración en el sistema de los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Durante los ciclos el equipo del proyecto del cliente trabajara estrechamente con los consultores, para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepción. Este enfoque cuenta con la máxima transferencia de conocimientos permitiendo al equipo de trabajo repetir la configuración de los procesos de negocio mientras pone a punto el sistema para tomar en cuenta procesos comunes de negocios.
Como una actividad paralela son desarrollados y probados los programas de interfase y conversión, asi como los reportes especiales o programas zetas.
FASE IV: Preparacion Final
El propósito de esta fase es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente Productivo. Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión, reportes especiales (Zetas) para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, asi como las pruebas de aceptación del usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales el equipo de proyecto entrenara usuarios clave utilizando el método de “entrenar al entrenador”. Este método ayudara a ganar la aceptación de los usuarios finales asi como la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
El ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
Las pruebas integrales deben realizarse exhaustivamente, para esto se requiere de un gran compromiso por parte de los usuarios claves, quienes mas adelante serán los encargados de dar soporte a los usuarios finales.
FASE V: Arranque Productivo y Soporte (GO LIVE)
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema debera ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. Este proceso no involucra solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El ultimo paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime
