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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

Metodologia de implementacion Accelerated SAP -> ASAP

FASE I: Preparacion del proyecto
FASE II: Planos del negocio

BBP: Business Blueprint

FASE III: Realizacion

FASE IV: Preparacion Final

Las pruebas integrales son muy importantes para que la salida a prd sea exitosa.

FASE V: Arranque productivo y soporte

Respuesta Instructor

epedendiendo de la envergadura de la empresa y del proyecto, se pueden tener más o menos procesos de negocio.
Generalmente se hace una primera división por los módulos de SAP (FI, MM, SD) y luego los submodulos de FI, como por ejemplo GL, AP, AR, TX, AA, etc.

Luego dentro de cada submodulo se hace una nueva división:

* Datos maestros
* Operaciones diarias o periódicas
* Operaciones de cierre

Si algunos de éstos procesos son muy particulares o específicos se puede hacer un documento especifico solo para ese proceso, y si además se relaciona con otros módulos de SAP, se debe armar un proceso con el ciclo completo.

Por ejemplo, si estas en un cliente retail que tiene un gran volumen de operaciones y complejidad con tarjetas de crédito, entonces se prepara un escenario solo con este tema que incluya el detalle de las operaciones, cuando se registra, cómo se registra y las interacciones que esto pueda tener con tesorería y bancos, cobranzas, conciliaciones contables, etc.


Respecto a las fases, son distintas etapas de un proyecto de implementación. Te resumo cada fase:

Preparación de proyecto: aquí trabajan más que nada las gerencias del cliente y la consultora acordando todos los puntos del proyecto, con la planificación, los entregables, fechas, conformación del equipo de personas (usuarios clave del cliente y consultores que realizarán la implementación). Esta fase termina con la reunión de lanzamiento del proyecto, donde se explica todo lo acordado, plazos y objetivos a todos los interesados.

Planos de negocio: durante esta etapa se realizan reuniones entre los consultores y los usuarios claves donde éstos últimos explicarán los procesos de negocio de la empresa, las distintas operaciones y junto con los consultores van modelando el diseño que se llevará a cabo en el sistema. El documento entregable de esta etapa es el diseño de lo que se va a realizar, lo que no esta en el documento queda fuera de alcance.

Realización: una vez aprobados los documentos del punto anterior, los consultores comienzan a parametrizar el sistema, a realizar las especificaciones funcionales para que los programadores realicen los desarrollos y se comienzan con pruebas unitarias (pruebas realizadas por el consultor). Mientras tanto, los usuarios claves deben recibir capacitación sobre el uso del sistema que les permita luego poder realizar las pruebas integrales junto con los consultores.

Preaparación final: esta etapa incluye la prueba integral de todo lo realizado en el sistema, el usuario final lo deberá probar y los consultores deberán ajustar lo que sea necesario. Luego de las pruebas, los usuarios claves deben entrenar a los usuarios finales y los consultores debe realizar las tareas necesarias previas a la salida en productivo.

Arranque productivo y soporte: llegada la fecha de salida, se realizan las cargas iniciales al sistema (datos maestros, saldos, etc) se comienza a operar con SAP brindando soporte a los usuarios por el tiempo que se haya acordado.

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Respuesta Instructor:

Hola Ivan,

Cuando se hace una implementación de SAP, llegada la fecha de salida en productivo hay que hacer cargas iniciales para comenzar a operar.

Las cargas iniciales más comunes en FI son las siguientes:

* Datos maestros de cuentas contables
* Datos maestros de clientes, proveedores y bancos
* Carga inicial de saldos contables
* Carga inicial de partidas abiertas de proveedores y clientes
* Carga inicial de activos fijos

Para realizar todas estas cargas que son necesarias para la operación inicial, generalmente se desarrolla un programa que lee archivos Excel, o archivos TXT con la información necesaria para cargar en SAP.

Se pueden hacer programas zeta con código abap para leer los datos y convertirlos a datos SAP o también hay una transacción muy utilizada que es LSMW que permite que un consultor funcional realice este trabajo.

En la LSMW se puede utilizar un programa estándar de carga o se puede hacer una grabación que simula el movimiento manual en el sistema. Luego se arman las estructuras de los archivos y se mapean con los campos de la grabación o el programa. Con estos datos el sistema lee los archivos y los convierte.

Al final del curso se entregan materiales adicionales y allí encontrarás una guía para utilizar la transacción LSMW.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

Buenos días Nancy.

Me podrías aclarar qué son los programas de conversión y cuál es su funcionalidad?


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pamela Perez Gallon

Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pamela Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables: Fase 1 - Preparación del proyecto (+Dieseño del proyecto) Fase 2 - Planos del Negocio BBP (+Definición de Estructuras Organizativas, +Definición de Procesos Funcionales, +Definición de Datos Maestros, +Documento Plano de Negocio Business blueprint BBP) Fase 3 - Realización (+Parametrización del Sistema, +Sistema configurado y probado) Fase 4 - Preparación Final...

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La Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los parthers. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad...

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La Metodología de Implementacion Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. ASAP: Es la metodología utilizada para la implementacion o implantacion del sistema SAP en una empresa. La Metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar...

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Lección 1: Metodología ASAP. ASAP = (Accelerated SAP) ¿Qué es? Una metodología de implementación diseñada por SAP para ser rápida y de bajo costo. Consta de 5 fases: 1) Preparation Project (Preparación del Proyecto). 2) Business Blueprint (Planos del Negocio) 3) Realization (Realización) 4) Final Preparation (Preparación Final) 5) Go Live & Support (Arranque en Productivo y Soporte) *Nota*: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador (guía y coordina los trabajos de los consultores) y un gerente de proyecto de parte del cliente (supervisa el proyecto y coordina tareas con usuarios claves y otras áreas de la empresa)

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Metodología ASAP Preparacion del proyecto Diseño del proyecto(equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología) Planos del Negocio Definición de estructuras organizativas Definición de procesos funcionales Definición de datos maestros Documento plano de negocios Realizacion Paramitrazacion del sistema Sistema configurado y probado Preparación final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados

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Metodologìa de Implementación ASAP: para lograr un proyecto eficaz y eficiente debemos seguir los diferentes pasos de la metodología ASAP. - Preparación del proyecto: se inicia el proyecto con una reunión inicial donde todos los miembros claves definen los objetivos del mismo. - Planos de negocios (blueprint): se entienden las metas de la implementación y se realiza un relevamiento de todos los procesos. consiste en un diagrama de la estructura de la empresa - Realización: se comienza con las asignaciones de las diferentes tareas y las capacitaciones necesarias. todas las actividades deben ser desarrolladas y probadas - Preparación final: se realizan las pruebas finales del sistema, se...

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Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. ASAP: También conocida como Accelerated SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor...

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Metodologia ASAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultado en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

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Lección 3 Metodología ASAP. - Accelerated SAP- Es una metodología rápida y de bajo costo para la implementación del sistema SAP, como una herramienta de ayuda para clientes y partners. La metodología ASAP nos permitirá los siguientes: -Minimizar tiempos entre la instalación y la puesta en marcha en productivo. -Optimización de la utilización de los recursos. -Incorporación de esquemas basadas en procesos. -Definición de modelos de procedimientos. -Rápida aceptación del sistema Fases de metodología ASAP. Esta metodología...

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METODOLOGIA ASAP 1: La Metodologia de implementacion Accelerated SAP (ASAP) La metodologia de implementacion ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo. Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. La metodologia ASAP contempla...

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