🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)

La metodología de implementación ASAP, fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rapida y de bajo costo.

La metodología ASAP permite:

  1. Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y arranque productivo
  2. Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners
  3. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
  4. Obtener resultaso en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones del cliente.
  5. Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

METODOLOGIA ASAP:

  1. Project Preparation
  2. Business Blueprint
  3. Realization
  4. Final Preparation
  5. Go live & Support

La Metodologia ASAP contempla las siguientes fases y entregables:

  • Preparación del Proyecto
  • Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
  • Planos del Negocio
  • Definición de Estructuras Organizativas
  • Definición de Procesos Funcionales
  • Definición de Datos Maestros
  • Documento Plano de Negocios (Business Blueprint)
  • Realización
  • Parametrización del sistema
  • Sistema configurado y aprobado
  • Preparación final
  • Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
  • Arranque Productivo y Soporte
  • Ingreso en Productivo
  • Temas pendientes cerrados

FASE I: Preparación del Proyecto:

Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento. Esta reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino que tambien participarán otros miembros claves de la empresa. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de éste con los objetivos de la compañia.

FASE II: Planos del Negocio (Business Blueprint)

El propósito de la fase de Planos del Negocio Business Blueprint, es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. En una reunión de Revision Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.

Otros requerimientos más detallados, serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores del implementador.

Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y se incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un "Plano" del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este Plano, consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, ademas del promer borrador de la definición de los porcesos de negocio que se utilizará en su compañía; los dos se presentarán de forma escrita y de diagrama. Con la elaboración de los Planos, se finalizará el alcance detallado del proyecto.

FASE III: Realización

Durante esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará alrededor de procesos de negocios. El entrenamiento, también proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema, de igual manera, se realizará la integración de sus componentes.

Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores configurarán los procesos de negocio, en los "planos aprobados". El sistema configurado, reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. Una revisión de los procesos de negocio de la empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocio permitirá la retroalimentación y confirmación de los "planos aprobados".

La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de procesos de negocios son configurados juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Los ciclos no solo porporcionan indicadores para el equipo del proyecto, sino que también proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, asi como el involucrameinto de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementador para definir los escenarios especificos de negocios y las condiciones de excepción. Este enfoque cuenta con la maxima transferencia de conocimientos, permitiendo al equipo de trabajo repetir la configuración de los procesos de negocio mientras se pone a punto el sistea para tomar en cuenta procesos cumunes de negocios.

Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas deinterface y conversión, asi como los reportes especiales.

FASE IV: Preparación Final

El proposito básico de la fase de Preparación final, es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo, Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, asi como las pruebas de aceptación del usuario final.

Para entrenar a los usuarios finales, el equipo del proyecto entrenará usuarios clave utilizando un metodo de "entrenar al entrenador". Este método ayudará a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como a la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.

Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha, Este plan especificamente indentifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al equipo del proyecto.

El ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.

FASE V: Arranque Productivo y Soporte

Inmediatamente despues de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.

El ultimo paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.

Es muy importante conocer las fases de un proyecto de implementación, igualmente, en cada proyecto hay un gerente de pryecto de parte del cliente que supervisa el proyecto y coordina las tareas con los usuarios claves y otras areas de la empresa


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yeny Vasquez Obando, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Training

Yeny Vasquez Obando

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: BA96K

✒️Autor de: 5 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con experiencia en el diseño de procesos financieros y contables orientados al control y manejo de operaciones empresariales. manejo de modulo fi de sap en implementaciones, mejoras y optimización.

Certificación Académica de Yeny Vasquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La metodología ASAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables: Fase 1 - Preparación del proyecto (+Dieseño del proyecto) Fase 2 - Planos del Negocio BBP (+Definición de Estructuras Organizativas, +Definición de Procesos Funcionales, +Definición de Datos Maestros, +Documento Plano de Negocio Business blueprint BBP) Fase 3 - Realización (+Parametrización del Sistema, +Sistema configurado y probado) Fase 4 - Preparación Final...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


La Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los parthers. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

La Metodología de Implementacion Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. ASAP: Es la metodología utilizada para la implementacion o implantacion del sistema SAP en una empresa. La Metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Lección 1: Metodología ASAP. ASAP = (Accelerated SAP) ¿Qué es? Una metodología de implementación diseñada por SAP para ser rápida y de bajo costo. Consta de 5 fases: 1) Preparation Project (Preparación del Proyecto). 2) Business Blueprint (Planos del Negocio) 3) Realization (Realización) 4) Final Preparation (Preparación Final) 5) Go Live & Support (Arranque en Productivo y Soporte) *Nota*: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador (guía y coordina los trabajos de los consultores) y un gerente de proyecto de parte del cliente (supervisa el proyecto y coordina tareas con usuarios claves y otras áreas de la empresa)

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hugo Fernando Urbina Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Metodología ASAP Preparacion del proyecto Diseño del proyecto(equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología) Planos del Negocio Definición de estructuras organizativas Definición de procesos funcionales Definición de datos maestros Documento plano de negocios Realizacion Paramitrazacion del sistema Sistema configurado y probado Preparación final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pedro N Paez T

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Metodologìa de Implementación ASAP: para lograr un proyecto eficaz y eficiente debemos seguir los diferentes pasos de la metodología ASAP. - Preparación del proyecto: se inicia el proyecto con una reunión inicial donde todos los miembros claves definen los objetivos del mismo. - Planos de negocios (blueprint): se entienden las metas de la implementación y se realiza un relevamiento de todos los procesos. consiste en un diagrama de la estructura de la empresa - Realización: se comienza con las asignaciones de las diferentes tareas y las capacitaciones necesarias. todas las actividades deben ser desarrolladas y probadas - Preparación final: se realizan las pruebas finales del sistema, se...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Joana Tatiana Acevedo / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. ASAP: También conocida como Accelerated SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Metodologia ASAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultado en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 3 Metodología ASAP. - Accelerated SAP- Es una metodología rápida y de bajo costo para la implementación del sistema SAP, como una herramienta de ayuda para clientes y partners. La metodología ASAP nos permitirá los siguientes: -Minimizar tiempos entre la instalación y la puesta en marcha en productivo. -Optimización de la utilización de los recursos. -Incorporación de esquemas basadas en procesos. -Definición de modelos de procedimientos. -Rápida aceptación del sistema Fases de metodología ASAP. Esta metodología...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Enrique Torres Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

METODOLOGIA ASAP 1: La Metodologia de implementacion Accelerated SAP (ASAP) La metodologia de implementacion ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo. Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. La metodologia ASAP contempla...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!