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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

CONSULTOR FUNCIONAL – MODULO FI – CONSULTOR AVANZADO

UNIDAD 1 – INTRODUCCION AL CUSTUMIZING (PARAMETRIZACION)

FASE 1: PREPARACION DEL PROYECTO

- El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos SAP ERP

- En el mapa de procedimientos de ASAP

- Completará el plan de proyectos de alto nivel

- Revisará el esquema hardware necesario

- Inicia con una reunión de lanzamiento con el equipo del proyecto, consultores del implementador y miembros claves de la empresa

- Prepara un escenario propicio para el proyecto, destacando su importancia con los objetivos de la compañía.

FASE 2: PLANES DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT = BBP)

- Entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlas

- Reunión Ejecutiva para discutir las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos del negocio de alto nivel

- Reuniones de trabajo para revisar los procesos de negocios

- Reunión ejecutiva y de procesos de negocios serán dirigidas por los consultores del implementador

- Preparar un “Plano” del estado futuro, que es un diagrama de la estructura de la empresa con la primera definición de los procesos de negocio a utilizar

- Presentación en forma escrita y en diagrama que determinará el alcance del proyecto y deberá ser aprobado por los ejecutivos de la empresa.

FASE 3: REALIZACION

- El equipo del proyecto del cliente asistirá al entrenamiento SAP organizado alrededor de los proyectos de negocios

- Entendimiento de las herramientas y ayudas del sistema e integración de sus componentes

- Los consultores del implementador configurarán los procesos de negocio definidos en los “Planos” aprobados

- El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros

- Deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema

- Cada proceso de negocio se dividirá en interacciones o ciclos que proporcionan puntos clave para probar y simular partes específicas del proceso global

- Los flujos de procesos de negocios se configuran conjuntamente con reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de pruebas y perfiles de seguridad

- Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, involucramiento de toda la organización en la vida del proyecto

- Paralelamente se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión y los reportes especiales para fines legales y fiscales

FACE 4: PREPARACION FINAL

Terminar las pruebas finales del sistema:

- Probando los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales

- Probar los programas de interface a los sistemas actuales

- Pruebas de volumen y estrés

- Pruebas de aceptación del usuario final

Entrenar a los usuarios finales:

- Entrenar usuarios clave, método “Entrenando al entrenador”, que construye una base de conocimientos para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema

Llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo:

- Crear una estrategia para la puesta en marcha

- Identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto

- Aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP

FACE 5: ARRANQUE PRODUCTIVO Y SISTEMA

- Puesto en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado

- Verificar la precisión de las transacciones del negocio

- Entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades han sido satisfechas

- Medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio

Nota: En cada proyecto hay dos “Gerentes de Proyecto”, uno de parte del implementador que guía y coordina los trabajos de los consultores; y otro de parte del cliente que supervisa el proyecto y coordina con los usuarios clave y otras áreas de la empresa.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yolanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yolanda Garcia

Profesión: Ingeniera Comercial - Ecuador - Legajo: AW76U

✒️Autor de: 9 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Las experiencias enriquecedoras de mi vida profesional, han formado mi perfil como una persona responsable, emprendedora, innovadora y luchadora en la consecución de las metas y objetivos propuestos.

Certificación Académica de Yolanda Garcia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La metodología ASAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables: Fase 1 - Preparación del proyecto (+Dieseño del proyecto) Fase 2 - Planos del Negocio BBP (+Definición de Estructuras Organizativas, +Definición de Procesos Funcionales, +Definición de Datos Maestros, +Documento Plano de Negocio Business blueprint BBP) Fase 3 - Realización (+Parametrización del Sistema, +Sistema configurado y probado) Fase 4 - Preparación Final...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


La Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los parthers. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

La Metodología de Implementacion Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. ASAP: Es la metodología utilizada para la implementacion o implantacion del sistema SAP en una empresa. La Metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Lección 1: Metodología ASAP. ASAP = (Accelerated SAP) ¿Qué es? Una metodología de implementación diseñada por SAP para ser rápida y de bajo costo. Consta de 5 fases: 1) Preparation Project (Preparación del Proyecto). 2) Business Blueprint (Planos del Negocio) 3) Realization (Realización) 4) Final Preparation (Preparación Final) 5) Go Live & Support (Arranque en Productivo y Soporte) *Nota*: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador (guía y coordina los trabajos de los consultores) y un gerente de proyecto de parte del cliente (supervisa el proyecto y coordina tareas con usuarios claves y otras áreas de la empresa)

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Creado y Compartido por: Hugo Fernando Urbina Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Metodología ASAP Preparacion del proyecto Diseño del proyecto(equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología) Planos del Negocio Definición de estructuras organizativas Definición de procesos funcionales Definición de datos maestros Documento plano de negocios Realizacion Paramitrazacion del sistema Sistema configurado y probado Preparación final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados

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Creado y Compartido por: Pedro N Paez T

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SAP Junior

Metodologìa de Implementación ASAP: para lograr un proyecto eficaz y eficiente debemos seguir los diferentes pasos de la metodología ASAP. - Preparación del proyecto: se inicia el proyecto con una reunión inicial donde todos los miembros claves definen los objetivos del mismo. - Planos de negocios (blueprint): se entienden las metas de la implementación y se realiza un relevamiento de todos los procesos. consiste en un diagrama de la estructura de la empresa - Realización: se comienza con las asignaciones de las diferentes tareas y las capacitaciones necesarias. todas las actividades deben ser desarrolladas y probadas - Preparación final: se realizan las pruebas finales del sistema, se...

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Creado y Compartido por: Joana Tatiana Acevedo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Metodología ASAP objetivo es ayudar a sus partners y sus clientes Minimizar el tiempo entre instalación y el arranque productivo Maximizar utilización recursos incorporar esquema de entrenamiento Obtener resultados en un modelo de procedimientos Lograr pronta aceptación Metodología Project preparation------ Bussiness blue print -------- Realization---------- Final preparation------ go live and support.-------- Continous change Fase 1 preparación del proyecto: Equipo se entrena en fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos ASAP, objetivos de la compañía FASE II planos de negocios ( Business blue print) . Planos de negocios entender metas del cliente Determinar procesos de negocio...

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP SemiSenior

Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. ASAP: También conocida como Accelerated SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor...

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Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

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SAP Master

Metodologia ASAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultado en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Metodología ASAP Accelerated SAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers a relizar una implementacion rapida y a bajo costo. Metodologia ASAP permite 1) Minimizar el tiempo requerido entre la insalacion y el arranque en productivo. 2) Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. 3) Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. 4) Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaiones en el cliente. 5) Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. FASE1. PREPARACION DEL PROYECTO. Se completa un plan de proyecto de alto nivel y se revisa el...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

 


 

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