✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
VI. Gestión de documentos.
Todos los documentos grabados en SAP. se pueden visualizar de manera individual por medio de un reporte.
Transacción. FB03. Documento-Visualizar. "debemos ingresar, N. documento, sociedad y ejercicio.
*(Ícono reloj) ejecutamos el reporte y nos arroja un listado con los documentos que cumplen las condiciones.(podemos visualizar solo los datos de cabecera).
Resumen de documentos veremos los principales datos de cabecera y datos de posición.
Principales íconos que encontramos:
-Visualizar y modificar: podemos pasar de visualizar a modificar y arrevez
-Visualizar otro documento: podemos cambiar el documento, y nos solicitará un nuevo N. de Documento.
- Seleccionar posiciones: Nos permite visualizar una posición con más información.
*Los datos adicionales que vemos en una posición depende del grupo de Status Campo que posee el dato maestro de la cuenta mayor.
- seleccionar cabecera: (Sombrero). visualizar todos los datos de cabecera.
- Moneda de visualización: (dos flechas y dos cubitos). podemos verificar el asiento en las distintas monedas que configura la sociedad. Nos permitirá visualizar las monedas disponibles.
-Moneda del documento< Moneda local> Moneda de Grupo y Moneda fuerte.
*Los íconos Layout...
-Modificar Layout (Disposición de columnas).(Triángulos con tres cuadritos en uno de sus lados).
-Modificar Layout (Disposición de columnas). (Cuadro con vasrios colores).
*Cuando se presiona alguno de estos íconos, nos mostrara diferentes columnas que se puedes desplazar.
(podemos grabar la disposición seleccionada de las columnas que necesitamos grabar.
con los íconos guardar layout, este nos solicitará una clave y denominación que identifica al layout.
Si deseamos luego ingresar a la transacción y deseamos ver una disposición distinta, se deberá seleccionar la disposición deseada presionado el ícono seleccionar layout.
** Dependiento del reporte o transacción, podemos encontrarnos con el siguiente icono . donde podemos (Modificar, grabar y seleccionar layout).
También podemos acceder por medio de Reporte de Partidas Individuales o FB03.
2.Modificar Documento. (FB02).
Documento-Modificar.
Esta transacción es igual a la anterior, solo que, al ingresar con el número de documento se habilitará los campos editables.
por medio del icono Datos de cabecera(Sombrerito) el cual nos permite modificar son el campo de Referencia y el campo Texto de Cabecera.
Y a nivel de posición solo se podrán modificar el campo Asignación, campo texto de posición, la Condición de Pago y otros.
3. Modificar Documento por posición.
Cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (Todas las posiciones o solo la cabecera o la posición del documento).
Modificar documentos transacción FB09.
4. Visualizar Modificaciones.
Todas las modificaciones que se realizan en algún documento SAP las guarda en un log, que siempre esta disponible.
-El campo que se ha modificado
-los valores nuevos y antiguos.
-Usuario que realizo la modificación.
-Fecha y hora de la modificación.
* Para visualizarlo de manera individual deberemos acceder a la transacción de visualización de un documento, ir al Menú Entorno, elegir la opción Modificaciones de Documento.
Para visualizar las modificaciones por medio de un reporte deberemos acceder - Menú--- Libro mayor-Sistema de Información- Informes para Libro Mayor- Documento-General- Visualizar Modificaciones Documento. Transacción *(S_ALR_87012293.). Visualizar modificaciones de documentos.
Desplegará una pantalla donde nos permitirá ingresar datos del documento del reporte que buscamos.
Presionando el icono Ejecutar(Reloj) obtendremos un reporte, con los documentos modificados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo
Disponibilidad Laboral: FullTime
