✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Visualizar Documentos:
Transacción: FB03
Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar (FB03)
Los datos clave para visualizar un documento en esta transacción son:
- Nro. de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
En la opción Lista de Documentos podemos listar varios documentos según los criterios que dispongamos para los filtros ofrecidos. Al ejecutarlo nos mostrará un listado de los documentos ubicados mostrando sólo datos de cabecera.
Al ingresar en el documento tendremos la Vista Resumen con los principales datos de cabecera y posiciones.
Principales íconos:
- Visualizar / Modificar
- Visualizar otro documento
- Seleccionar Posiciones
- Seleccionar Cabecera
- Moneda de Visualización: permite visualizar los importes por Moneda Documento, Moneda Local o Moneda Grupo /Fuerte
Desde la Vista Resumen del documento, se puede pasar a una Presentación Preliminar, para una impresión del documento mediante el Menú > Doc. > Presentación Preliminar.
La disposición de las columnas con la información que nos muestra la sección de posiciones del documento es modificable, mediante el layout podemos añadir distintas columnas con los datos que necesitamos y grabar el layout para poder utilizarlo de forma posterior (incluso grabarlo como un layout por defecto.
Modificar Documentos:
Transacción: FB02
Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar (FB02)
Se accede de la misma forma que en la transacción FB03 y se pueden modificar algunos datos de posición.
Transacción: FB09
Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar Posición (FB09)
Aquí podemos elegir directamente una posición de documento en particular, o indicando el tipo de cuenta que se desee modificar.
Visualizar Modificaciones:
Todas las modificaciones realizadas en un documento de SAP, se guardan en un log donde se indica:
- Campo modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que hizo la modificación
- Fecha y hora de la modificación
Para visualizar este log individual desde la vista del documento, se ingresa en el menú Entorno > Modificaciones de documento
Para visualizar las modificaciones mediante un reporte:
Transacción: S_ALR_87012293
Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Sistema de Información > Información para Libro Mayor (nuevo) > Documento > General > Visualizar Modificaciones Documento (S_ALR_87012293)
En esta transacción podemos ingresar distintos filtros para delimitar los documentos a visualizar como:
- Tipos de documentos
- Sociedad
- Nro. de Documento
- Ejercicio
- Fecha de Modificación
- Usuario que modificó
Luego de completar los datos necesarios, se ejecuta y nos muestra el reporte con los datos de modificación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia