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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

Generacion y registración de amortizacion

Ejecucion de Amortizaciones

Todo movimiento de activos fijos en el Modulo de la Contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortizacion prevista. Sin embargo no se genera una actualización inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumulada ni de las cuentas de resultados.

La amortizacion planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución períodica de contabilización de amortizaciones.

Programa de contabilización

El programa de contabilización de amortizaciones llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo.

Transaccion AFAB

Finanzas – Gestion Financiera – Activos Fijos – Operaciones Periodicas – Ejecucion de amortizacion – Compra – Ejecutar

Pantalla de Selección

Parametros:

Debemos completar la sociedad, el ejercicio y el período. El programa contempla determinados controles, nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre debe respetarse el orden de los períodos contables.

Motivo de Ejecucion

Contamos con cuatro opciones de las cuales solo podemos escoger una:

· Planificada

· Reejecucion: cuando surgen modificaciones

· Reanudacion: por algún tipo de interrupción imprevista.

· No planificada

Si se ejecuta en modo online el sistema muestra una pantalla que indica que solo se pueden mostrar 1000 activos, si tenemos mas de 1000 activos es mejor ejecutarlo en Proceso de Fondo.

Reporte

Una vez ejecutado el programa obtendremos una lista con la siguiente información:

· Datos de activos fijos

· Importe Previsto

· Importe contabilizado

· A contabilizar

· Amortizacion acumulada: suma de importe contabilizado y a contabilizar.

La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva u on line, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera. Sin embargo para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.

Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.

Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:

a) Elegir la opción del Menú Programa Ejecutar en proceso de fondo.

b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que éstos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior se podrán imprimir los resultados obtenidos.

c) El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momentos posterior.

Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.

Log de Amortizaciones

Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.

Transaccion AFBP

Finanzas – Gestion Financiera – Activos Fijos – Operaciones Periodicas – Ejecucion de amortizacion – Visualizar Log

Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar Directamente al Monitor, veremos una pantalla similar a la imagen 7.5.9. la cual nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.

Visualizacion de Jobs

Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.

La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.

El punto 4 que hemos visto en esta lección es válido para cualquier actividad que se ejecute en proceso de fondo. Muchas veces podremos optar por ejecutar un programa en fondo pero también en muchas ocasiones el sistema nos obligará a hacerlo de esta manera, tal es el caso de las amortizaciones.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes


Sobre el autor

Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Heyner Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generacion y registro de amortizaciones: Para la contabilizacion de amortizaciones se utilizara el programa RAPOST2000 o Tx: AFAB Para el Log de Amortizaciones: Para visualizar la ejecucion de manera de fondo pero a su vez como interactiva a traves de de la Tx: AFBP La visualizacion de Jobs: Tx: SM37

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Generación y registro de amortización: Ejecución de amortización: todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuantas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultado. la amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Programas de contabilización: el programa RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para...

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Ejecucion de Amortizaciones Cuando se ejecuta en Modo Online sap nos muestra una pantalla donde nos dice que en modo interactivo solo podran visualizar hasta 1000 AF. Si tenemos mnas de 1000 y queremos visualizar los totales a visualizar se debe ejecutar en proceso de fondo. Si se quiere acelerar o desacelerar la amortizacion de un AF es cambiar la vida util, en el proximo periodo de amortizacion que se ejecute el sistema ajustara la amortizacion en funcion de la nueva vida util. El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log de lo ejecutado en modo test o en modo real el unico requisito es que se haya ejecutado como proceso de fondo.

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN · Ejecución de amortizaciones: todo movimiento en AF en el módulo de la contabilidad de FI – AA provoca una modificación en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de ejecutar la contabilización periódica de las amortizaciones. · Programas de contabilización: transacción RAPOST2000 (finanzas, gestión financiera, operaciones periódicas, ejecución de amortizaciones, compra, ejecutar): crea documentos colectivos para la Contabilidad General, no uno por cada activo fijo. Pantalla de selección: ...

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Ejecución de amortizaciones todo movimiento de activos fijos en el modulo de la contabilidad provoca modificación inmediata en la amortización prevista La amortización planificada se contabiliza en LIBRO MAYOR Programa de contabilización se llama RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos No crea documentos separados para cada activo fijo Transacción AFAB Parámetros planificada Reejecución no planificada Otras opciones Parámetros ejecución en test Transacción AFBP Log amortizaciones permite visualizar las ejecuciones realizadas se debe Haber ejecutado como proceso de fondo Visualización De jobs Cuando se...

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Unidad 7 - Lección: Generación y registración de amortización La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se ejecuta periódicamente el programa de contabilización de amortizaciones Programa de contabilización. Transacción AFAB No crea documento separado para cada activo fijo, sino que crea un documento colectivo en contabilidad general. Parámetros generales: Sociedad Ejercicio Periodo (nunca se debe omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro) Motivo de ejecución (solo se puede elegir una a la vez) Planificada: amortización normal...

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1) Ejecución de Amortizaciones. Todo movimiento de la contabilidad de activos fijos, provoca una moddificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumukada ni de resultados. La amortizacion se contabiliza een el momento de la ejecucion del programa de amortizacion. Este programa contabiliza la amortizacion planificada. 2) Programa de contabilizacion. RAPOST2000: Contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la contabilidad General. No crea documetos separados para cada activo fijo. Transaccion AFAB Pantalla de seleccion. -Parametros: Se debe completar, sociedad, ejercicio...

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Generación y registración de amortización Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amorrtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro de Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa...

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LECCION: GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1- EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo...

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FI-AA AFAB Programa de Amortizaciones FI-AA AFBP Visualizar Log de Amortizaciones luego de proceso de fondo SM37 Seguimiento estado de Jobs TIP: Cuando ejecutamos en modo on-line el sistema nos muestra una pantalla con un mensaje que indica que en modo interactivo solo se pueden visualizar hasta 1000 activos. Si tenemos más de 1000 activos y queremos visualizar todos los totales que se amortizará es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo. Es importante a tenerlo en cuenta porque si bien muestra un total no se están incluyendo todos los activos. TIP: Si queremos acelerar...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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