✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Generacion y registración de amortizacion
Ejecucion de Amortizaciones
Todo movimiento de activos fijos en el Modulo de la Contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortizacion prevista. Sin embargo no se genera una actualización inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortizacion planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución períodica de contabilización de amortizaciones.
Programa de contabilización
El programa de contabilización de amortizaciones llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo.
Transaccion AFAB
Finanzas – Gestion Financiera – Activos Fijos – Operaciones Periodicas – Ejecucion de amortizacion – Compra – Ejecutar
Pantalla de Selección
Parametros:
Debemos completar la sociedad, el ejercicio y el período. El programa contempla determinados controles, nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre debe respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecucion
Contamos con cuatro opciones de las cuales solo podemos escoger una:
· Planificada
· Reejecucion: cuando surgen modificaciones
· Reanudacion: por algún tipo de interrupción imprevista.
· No planificada
Si se ejecuta en modo online el sistema muestra una pantalla que indica que solo se pueden mostrar 1000 activos, si tenemos mas de 1000 activos es mejor ejecutarlo en Proceso de Fondo.
Reporte
Una vez ejecutado el programa obtendremos una lista con la siguiente información:
· Datos de activos fijos
· Importe Previsto
· Importe contabilizado
· A contabilizar
· Amortizacion acumulada: suma de importe contabilizado y a contabilizar.
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva u on line, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera. Sin embargo para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
a) Elegir la opción del Menú Programa Ejecutar en proceso de fondo.
b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que éstos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior se podrán imprimir los resultados obtenidos.
c) El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momentos posterior.
Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
Log de Amortizaciones
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transaccion AFBP
Finanzas – Gestion Financiera – Activos Fijos – Operaciones Periodicas – Ejecucion de amortizacion – Visualizar Log
Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar Directamente al Monitor, veremos una pantalla similar a la imagen 7.5.9. la cual nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
Visualizacion de Jobs
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.
La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.
El punto 4 que hemos visto en esta lección es válido para cualquier actividad que se ejecute en proceso de fondo. Muchas veces podremos optar por ejecutar un programa en fondo pero también en muchas ocasiones el sistema nos obligará a hacerlo de esta manera, tal es el caso de las amortizaciones.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez