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✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

  • Mandante: Es el nivel mas elevado en la jerarquía del sistema My SAP ERP Financials. Los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información mas de una vez. Ejemplo, Los tipos de Cambio.
  • Sociedad FI: (con fines externos): Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente. Los balances contables exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura minima necesaria men My SAP ERP Financials.
  • Divisiones: Las divisiones son areas independientes dentro de una organización que se puede utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada division. Ejemplo; Division automotriz, Division motos.

LAS SOCIEDADES FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente, este procedimiento tiene la ventaja de copiar tambien, los parámetros especificos de la sociedad origen. Luego de la copia se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Para poder crear una nueva sociedad se debe crear una clave alfanumerica de 4 digitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará por ejemplo para contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros especificos de sociedad, al momento de emitir reportes.

El uso de la función copiar es opcional. Tambien se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia. Luego, elegimos la opcion de tratar los datos de sociedad. En este paso solo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda.

PARÁMETROS GLOBALES

En los parámetro globales seguiremos completando mas datos referentes a la sociedad. En los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio.

Transacción SPRO

IMG/ Gestion financiera (nuevo)/ Parámetrizaciones basicás/ Parámetros globales para la sociedad/ verificar y completar parámetros globales.

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el Ícono detalle (lupa) accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera (datos griseados) están los datos que definimos al crear la sociedad.

En el area de organizacion de comntabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas de país, y la variante de ejercicio (k4).

Con el botón datos de direccion podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad.

Con el Botón datos Adicionales podremos completar datos legales de la sociedad como el nro de identificacion fiscal, la fecha del statuto social, la clase de impuestos.. Esta pantalla varia de acuerdo al país que se le haya definido a la sociedad.

DIVISIONES

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumeroca de hasta 4 digitos y un texto explicativo. Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, (las divisiones no se asignan especificamente a una sociedad).

Transacción SPRO

IMG/ Estructura de la empresa/ Definición/ Gestión financiera/ Crear divisiones. Clic en (entradas nuevas)

TABLAS IMPORTANTES

T001: Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo (BUKRS).

DIRECCIONES

Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC (gestión central de direcciones). El vinculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo (ADRNR).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Angely Carolina Ojeda Chavez

Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q

✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...

Certificación Académica de Angely Ojeda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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