✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Unidad 1 - Leccion 7: Estructura organizativa (Sociedad y Divisiones)

1. Estructura organizativa:

• Mandante: es el nivel mas elevado del sistema my SAP ERP Financials, los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a este nivel para no volver a ingresarla nuevamente.
• Sociedad FI (con fines externos): representa una unidad jurídicamente independiente, es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
• Divisiones: Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

2. Sociedades FI:

Normalmente se copia una sociedad ya existente, con la ventaja de copiar también los parámetros específicos de la sociedad de origen, y luego de la copia se tratarán los datos de la nueva sociedad.

Transacción SPRO: IMG >> Estructura de la empresa >> Definición >> Gestión financiera >> Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad.

al crear una sociedad se le tiene que asignar una clave alfanumérica de 4 dígitos como clave de sociedad, esta clave se utilizará para contabilizar operaciones de la empresa, al crear datos maestros específicos de la sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

la función copiar es opcional, también podemos configurar una sociedad por nosotros mismos, sin utilizar una sociedad origen como referencia.

Luego, elegimos la opción Tratar los datos de sociedad, y definimos únicamente el nombre de la sociedad, el país y la moneda, datos que son importantes ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

3. Parámetros globales.

aquí seguiremos completando mas datos de la sociedad, sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing, por ejemplo encontraremos el plan de cuentas y el ejercicio datos que los iremos completando conforme avancemos en la configuración.

Transacción SPRO: IMG >> Gestión financiera nuevo >> Parametrizaciones básicas >> Parámetros globales para la sociedad >> verificar y completar parámetros globales.

Al ingresar a esta transacción encontraremos la lista de todas las sociedades, cuyos detalle podremos ver con la ayuda del ícono detalle (representado por una lupa).

En la cabecera tenemos los datos que se definieron al momento de crear la sociedad, en el área de Organización de la contabilidad tenemos plan de cuentas operativo, plan de cuentas país, y la variante de ejercicio K4.

En el siguiente bloque, "Parámetros de proceso" tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operativa contable.

Al presionar el botón Datos de dirección, ingresados a todos los datos de la dirección de la sociedad, estos datos se utilizarán para formularios: órdenes de pago, facturas e incluso como encabezado de ciertos reportes como el libro diario.

Botón datos adicionales: con este botón completamos otros datos legales de la sociedad, como el número de identificación fiscal, la fecha del estatuto social, la clase de impuestos, etc, esta pantalla varía de acuerdo con el país que se le haya definido a la sociedad.

4. Divisiones:

Para crear las divisiones únicamente se necesita una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo.

Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

Transacción SPRO: IMG >> Estructura de la empresa >> Definición >> Gestión financiera >> Crear divisiones.

Tablas importantes:

T001: Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP, las sociedades se identifican con el campo BURKS.

Direcciones: Las direcciones se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC, el vinculo entre la tabla de origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR, esto ocurre en cualquier tabla que posea direcciones.

ADRC: Es la tabla que contiene las direcciones (Gestión central de direcciones).

• En la tabla T001 tenemos el campo ADRNR - Dirección, que se identifica con número.
• En la tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER - N° dirección, se completa con el valor de la tabla T001 - ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.

Este procedimiento es importante para las especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos o cualquier otro comprobante o reporte en el cual haya que exponer el domicilio, ya sea de una sociedad, un deudor o acreedor.