✒️SAP FI La Estructura Organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Los Conceptos validos en los que se basa el sistema SAP

Con elementos Básicos son:

• Elementos de Organización *
• Datos maestros:
• Transacciones

Están diseñados con el fin de ser utilizados para:

-Representar la Estructura de una Empresa

-Y los Procesos empresariales en SAP

* ELEMENTOS ORGANIZATIVOS

A los Módulos / Aplicaciones de SAP

Se les Asigna:

UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Mediante:

Elementos de Organización

Como:

§ Sociedades: Sociedades FI para la módulo de Gestión Financiera, Sociedades CO

· Organizaciones*: Organizaciones de Venta p' el modulo comercial, de Compras p' el modulo logístico

· Trabajos, Posiciones, Usuarios

NOTA* Una sociedad puede tener varias organizaciones [una sociedad FI -Varias organizaciones de compra] ; Pero uno Organización no puede pertenecer a mas de una sociedad.

DE LOS DATOS MAESTROS Y LAS TRANSACCIONES

Para utilizar las transacciones SAP FI, tmb es necesario definir ciertos datos maestros

Los Datos Maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones SAP FI son:

• Maestros de Clientes
• Maestros libro de Mayor
• Maestros Proveedores

CONSTITUCIÓN Y DEFINICION

Los datos Maestros están constituidos por información almacenada en BD del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia [ Ejemplo: IVA].

Se refiere a los datos fijos de un objeto, estos es, los datos generales de un material o proveedor.

Son la fuente de información central para su empresa; Es decir son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados

- En el aspecto organizativo su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de organización

TRANSACCIONES

Como se ha visto con anterioridad las transacciones son programas de aplicación que ejecutan los procesos empresariales en el sist. SAP.

CUAL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI

Mandante: Puntos a considerar:

• Recordemos que los mandantes definen el ambiente en el que se trabajará.
• Estos son configurados x el administrador del sistema (Consultor Basis). Posterior a esto se crearan los usuarios en los mandantes que deben trabajar y a los que podrán acceder.
• Contendrán sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas
• Es el nivel más elevado en la jerarquía my SAP ERP FINANCIALS
• Todas las especificaciones o datos para las unidades organizacionales se integraran aquí.[eje: Tipos de Cambio]

SOCIEDAD FI

• Es la estructura mínima necesaria en my SAP ERP FINANCIALS
• Representa una entidad financiera jurídica independiente.
• Aquí se crean los balances y la contabilidad exigida x ley o para presentarla ante terceros [es decir TIENE FINES EXTERNOS]

NOTA

Una sociedad FI no puede pertenecer a dos países. Cada sociedad es una entidad jurídica en cada país. Si se trata de una sociedad que tienes sedes o sucursales en diferentes paises, cada sede debe ser una sociedad FI.

DIVISIONES [Fines Internos](Opcional)

Son áreas independientes dentro de una organización y se pueden utilizar para todas las sociedades.

Pueden crear su propio cierre con fines internos creando balances para cada división.

MONEDA

Al dar de alta una sociedad FI se define la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Y se adoptará como moneda local de la sociedad FI.

SAP es un sistema multimonetario, permite llevar la contabilidad en 3 monedas.

1. Moneda Local [Asignada al crear la sociedad FI]

2. Moneda de Grupo [ se elige en función de las necesidades de la empresa ]

3. Moneda Fuerte [ se elige en función de las necesidades de la empresa ]

Cada movimiento que se realice se contabilizara en las 3 monedas al mismo tiempo, y permitirá obtener balances en cada moneda.

EJEMPLO: Empresa Internacional, con sociedades:

MATRIZ: Inglaterra / Moneda Local: Libra Esterlina

FILIAL: Brasil / Moneda Local: Real

FILIAL: México / Moneda Local: Peso

FILIAL: EU / Moneda Local: Dolar

Con el fin de Unificar los balances de todas las sociedades en una misma moneda se usara como:

Moneda Fuerte: Dolar

Al ser la casa matriz en Inglaterra, se usara como:

Moneda Grupo: Libra Esterlina

EJERCICIO CONTABLE

Cuando se define la sociedad FI en la configuración se le asigna: El ejercicio y los periodos que se utilizaran

Ejercicio

Natural: con 12 periodos [Año Calendario de Ene-Dic]

Independiente: El años esta considerado fuera del natural, [EJE: Jun-May]

No son necesariamente compuesto x 12 periodos, puede contener 4 periodos trimestrales,, o 2 semestrales depende de las necesidades de la empresa y en base a esto se parametriza el eje de una sociedad.

Periodo

Dentro de cada ejercicio se tienen periodos, pudiendo ser: Mensuales[12 periodos], Cuatrimestrales[3 per], Semanales [ 52 per]

PERIODOS ESPECIALES [SAP permite cuatro periodos especiales]

Estos se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre del balance, ajustes de auditoria o impositivos.

SOCIEDADES CO

También una unidad organizativa de la empresa, se utiliza con efectos de contabilidad de costos.

Es la principal estructura organizativa del módulo de Controlling

Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.

A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo económico. Evaluando los resultados a un nivel superior [ Beneficios y Perdidas]

DIAGRAMA

SAP ERP FINANCIALS

- Mandantes

- Sociedades CO

- Sociedades FI

- Organizaciones

- Divisiones

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