✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
Conceptos validos en todo el sistema: elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
1. Elementos organizativos: a los módulos de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos organizativos. Ej. sociedad para el módulo de gestión financiera, organizaciones de venta para el módulo comercial, entre otros.
2. Datos maestros: son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Tienen aspecto organizativo ya que se organiza en vistas que a su vez se asignan elementos de organización.
3. Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
Estructura organizativa FI
1. Mandante: nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o datos válidos para todas las unidades organizaciones se ingresan en el nivel del Mandante lo que permite no ingresar información más de una vez. Ej. tipos de cambio
2. Sociedad FI (con fines externos): una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se crean en el nivel de sociedad. La sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials. (Es obligatoria para poder operar en el módulo FI)
3. Divisiones (con fines internos): las divisiones son áreas independientes de una organización y se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación con sus propios cierres con fines internos por ello es posible generar balance para cada división. (es opcional)
Otras características que forman parte de la estructura organizacional:
1. Moneda: cuando se da de alta una sociedad FI se le debe definir la moneda en la cual se gestionarán los libros contables (moneda local). El sistema permite asociar dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte) para contabilizar paralelamente en dichas divisas.
2. Ejercicio contable: es una característica a definir en la sociedad FI. La definición de esta característica permite que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables como obtener reportes desagregados por este dato. Cada periodo (mes, cuatrimestrales, bimestrales) representa un intervalo definido de tiempo en el cual se registran contabilizaciones. SAP cuenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes (mes adicional al año). En pocas palabras, el año contable. Cuando se define una sociedad en SAP en la configuración se le asigna el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
3. Sociedad CO: es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Puede contener una o más sociedades FI asignadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito