✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo (capitalizar).
Pasos:
1. Seleccionar el activo en curso que se liquidará
2. Seleccionar todas las partidas abiertas que se deseen liquidar.
3. Definir la norma de distribución para estas partidas individuales
a. puede ser un porcentaje al activo fijo definitivo
b. un porcentaje a un centro de costos ( no hay que especificar cuenta el sistema lo hace segun la clase de cuenta que tenga parametrizada activos en curso)
c. Se puede distribuir tambien a una cuenta en particular.
4. Contabilizar la liquidación de partidas individuales.
la distribución se hace con la transacción AIAB y la liquidación con la transacción AIBU, ambas en la carpeta AFeC (activos fijos en curso).
Video Explicacion – Distribucion y Liquidacion
Cuando un activo en curso se finaliza se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o mas activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
La transferencia global se refiere a un traspaso de valores tal como hemos visto en la Unidad 6.
Distribucion y Liquidacion
Para realizar la liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o mas activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos:
· Seleccionar el Activo fijo en curso que se liquidara
· Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
· Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso.
· Por ultimo se deberá contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución.
Hay que tener en cuenta que esta operación de contabilización liquida todas las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribución.
No es obligación liquidar todas las partidas individuales de una sola vez ni de distribuir el 100% de cada una de ellas. Se pueden realizar liquidaciones parciales.
Video
Distribucion: se realiza mediante la transacción AIAB-Distribuir
En esta transacción se determina de que manera se van a distribuir los valores que tenga un activo fijo en curso. Muestra cada una de las partidas que se han contabilizado. Se seleccionar las partidas a distribuir y se da clic al icono “Registrar” , se llega a una pantalla donde se debe elegir los criterios de distribución para el activo fijo en curso. Cuando se elige un centro de coste como tipo de receptor la cuenta contable que se afectara ya estará definida por parametrizacion dependiendo de la clase de activo fijo.
Damos botón a regresar, las partidas en verde son las que ya tienen definida una norma de distribución. El botón de Desvincular permite eliminar alguna norma de distribución ya ingresada. De seguido guardamos la operación.
Tenemos en esta transacción la opción de Liquidacion.
Liquidar: Transaccion AIBU-Liquidar
Se debe ingresar una clase de documento para la liquidación. Una vez lleno los demás campos damos Ejecutar.
Podemos realizar la ejecución en Test.
Con la liquidación de los activos en curso termina una fase y comienza otra. A partir de que un activo fijo en curso se convierte en un activo fijo definitivo comienza a amortizar. La fecha de liquidación se transforma en la fecha de referencia de los activos receptores de valores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Antonio Correa Yepes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luis Antonio Correa Yepes
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: NX73X
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Correa