✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
I. Apertura y Cierra de Perídos Contables
1. Todos los documentos se registran bajo la fecha de contabilización y esta fecha determina el Periodo Contable.
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberá cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
Periodos Especiales. SAP proporciona 4 períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16.
Generalmente, un ejercicio tiene 12 períodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos. en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables y para el periodo 14 ajustes determinados por auditoría.
Al contabilizar Períodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:
La fecha de contabilización debe de estar dentro del último período contable regular. Es Decir, la fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre.
El sistema no determina automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el período de cierre que se requiere en el campo Período en la cabecera de documento.
**Transacción S_ALR_87003642. Libro Mayor - Entorno - Opciones Actuales - Crear - Abrir y Cerrar Períodos Contables.
Variante de Periodos Contables: A una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. La variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000, por ende toda modificación de apertura y cierre de periodos que se realicen en la variante 1000 afectará a ambas sociedades.
Clase de cuenta: Para cada período o contable que deseemos abrir o cerra, deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta).
Cuenta Desde - Hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas. Podríamos abrir un período contable para contabilizar solo en una cuenta específica.
Desde Período / Ejercicio: estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.
Hasta Periodo / Ejercicio: si quisiéramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si solo quisiéramos tener un único periodo deberá completarse con los mismos valores que se ingresaron en Desde Periodo / Ejercicio.
Grupo de Autorización: podemos abrir y cerra períodos contable sólo para usuarios específicos. Para esto hay que complementar el campo Grupo de Autorización, el valor con el cual se completa este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
La apertura y cierre de periodos contables es muy fácil de llevar a cabo en el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo
