✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Parametrización de Documentos y Operaciones contables
LA ANULACIÓN : Para Corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar Correctamente.
El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores o deudores de manera individual o conjunta.
El Motivo de la anulación también controla si la fecha de la anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero debe anularse la compensación.
Contabilización de anulación normal: Hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. La contabilización de anulaciones normal provoca de este modo un aumento adicional de las cifras de movimiento.
Contabilización de anulación negativa:
La contabilización negativa también contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos. De esta forma se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
Generalmente, se utiliza la contabilización de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (se define en los parametros globales)
- El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
- Solo puede realizarse con una clase de documento que permita explicítamente las contabilizaciones negativas.
Las contabilizaciones negativas también se pueden utilizar para realizar traslados de posiciones de documentos incorrectos.
LA CONFIGURACIÓN.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión Financiera Nuevo/ Contabilidad Principal Nuevo/ Operaciones contables/ Contabilización de corrección/ Anulación/ Permitir contabilización negativa.
Luego se deben definir los motivos de anulación, en cada motivo se especifica si se trata de un motivo para anulación negativa o no y si se utilizara para anulare en periodo actual o en fecha diferente.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión Financiera Nuevo/ Contabilidad Principal Nuevo/ Operaciones contables/ Contabilización de corrección/ Anulación/ Definir motivos de anulación.
Las Contabilizaciones
En la visualización de saldos o reportes de cifras de movimientos no se visualiza el impacto de la anulación negativa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda