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✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Unidad 2 Anulacion de Documentos

1) La anulacion de documentos:

Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversion de la contabilizacion por medio de un contra asiento.

Anular un documento se debe indicar un motivo de anulacion (Clave que indica el motivo por el cual se anula el documento) que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El motivo de anulacion tambien controla la fecha de registracion de la anulacion.

El sistema trae parametrizado de manera estandar los siguientes motivos de anulacion:

01 Anulacion en periodo actual: Registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando.

02 Anulacion en periodo anterior: Este motivo de anulacion obliga a a especificar una fecha de registracion, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulacion se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrara en un periodo contable y el asiente de anulacion en otro periodo.

  • La anulacion individual:

Para Anular un documento deberemos seguir los siguientes pasos:

Transaccion FB08

Finanzas-Gestion financiera- libro mayor- documento - anular

En esta transaccion se deberan ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulacion. Si el motivo de anulacion es 01 anulacion en periodo actual no sera necesario completar la fecha de contabilizacio de la anulacion (Si la completamos el sistema tampoco la tendra en cuenta) Debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se esta anulando.

Con el icono visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulacion y contunamos con el proceso.

Para grabar esta operacion solo se debera presionar el boton guardar y el sistema arrojara un mensaje con el numero de documento generado.

  • La anulacion Masiva

SAP tambien permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulacion. Para realizar una anulacion en masa deberemos seguir los siguientes pasos.

Transaccion F.80

FINANZAS - GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- DOCUMENTO - ANULAR- ANULACION MASIVA

Si observamos en la transaccion de anulacion individual FB08, tenemos disponible un icono que nos lleva a la transaccion de anulacion masiva,.

Luego de acceder a la transaccion, veremos una pantalla de selecion con campos que podremos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.

Podemos utilizar el rango de numeros e documentos para filtrar en combinacion con la clase de documento, no obstante la utilizacion de estos datos dependera de la informacion que posea el usuario sobre los documentos que debe anular.

El programa de anulacion masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningun documento genera error, los errores mas comunas pueden ser que el documento ya haya sido anulado , que este compensado o que sea parte de un circuito posterior

Luego de ejecutar el reprote en modo testo el sistema nos mostrara los documetos que son anulables y los no anulables ocn detalle del error.

Finalmente si subsanamos los errores o deseamos anular los documentos qeu se encuentran en la ista de anulables debemos ejecutar el reporte en modo real (eliminando la tilde de la opcion modo test). Si no deseamos hacer ninguna correcion a los datos de la pantalla de seleccion se podra desde la misma pantalla qeu ocntiene a lista de documentos anulables presionar el boton anular documentos para llevar a cabo la anulacion.

El resultado de este proceso nos mostrara la lista de documentos anulados y sus correspondientes documentos de anulacion.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Jose Angel Marin

Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B

✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv

Certificación Académica de Jose Marin

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Anulación de Documentos. No se eliminan documentos contables en SAP, los mismos se anulan. Cuando anulamos un documentos, debemos ingresar el motivo de anulación. Anulación individual de documento: Tx. FB08 Anulación masiva de documentos: Tx. F.80

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP Senior

Anulación de Documentos.- Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Se puede realizar la Anulación Individual, Anulación Masiva. SAP también permite anular un lote de documentos, se pude anular masivamente siempre que todos los documentos pueden llevar el mismo motivo de la anulación.

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

1. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Motivos de anulación: 01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando. 02 Anulación en periodo anterior: Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo y el asiento de anulación en otro. 2. ANULACIÓN INDIVIDUAL: Transacción FB08....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Master


Unidad 2, Lecciòn: Anulacion de documentos. 1.- Anulaciòn de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante que en SAP No se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversiòn de la contabilizaciòn por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulaciòn, este motivo de Anulaciòn controla la fecha de registro del documento de anulaciòn. 01 Anulaciòn en Periodo Actual; 02 Anulaciòn en periodo anterior. 2.- Anulaciòn individual (transacciòn FB08): en esta transacciòn se ingresa los datos claves del documento y el motivo de anulaciòn. Si el motivo...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Anulación de Documentos En SAP los documentos contables no se eliminan, las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medío de un contrasentido. Al anular debe indicar el Motivo de Anulación 01 Anulación en Periodo Actual registra la anulación con la fecha del documento original. 02 Anulación en periodo anterior se debe registrar la fecha, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Anulación individual > Transacción FB08. se registra el numero de documento, la socidad, ejercicio, y motivo de anulación Se puede visualizar antes de anular. Anulación Masiva > Transacción F.80 se puede anular un lote de documentos...

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Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

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SAP Senior

Toda anulación en SAP es por medio de un contra asiento y debe colocarse el motivo de la anulación, Sap trae parametrizado dos motivos de anulación los cuales son: 01 Anulación en período actual y 02. Para anulación en período anterior. Para anular un documento de forma idividual se usa la tx FB08 (documentos contabilizados únicamante en módulo FI, cada módulo anula sus documentos dentro del mismo), en esta se ingresan los datos claves del documento y el motivo de la anulación. En la cabecera del documento se observa que está anulado, por lo general la clase de documento de anulación es XK. Sí usamos la transacción FB03, con opción...

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Creado y Compartido por: Yonathán Alexander Cruz Flores / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Anulación de documentos: Funcionalidad para reversar contabilización de documentos erróneos, se debe indicar un motivo de anulación, el sistema propone los siguientes motivos: 1.1 Anulación periodo actual: Anula con la misma fecha de documento original. 1.2 Anulación en periodo anterior: Obliga a especificar fecha de registro que debe estar dentro del periodo contable abierto, se usa cuando el documento original se contabilizó en un periodo ya cerrado. 2. Anulación individual A través de la tx FB08 se ingresan los datos claves y el motivo de anulación. Al revisar el documento anulado se tiene la información de que fue anulado...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Anulación de Documentos Los documentos que se han contabilizado con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe de indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registro de la anulación. SAP permite 2 motivos de anulación: 01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando. 02 Anulación en periodo anterior: este motivo...

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Creado y Compartido por: Antonio De Jesus Hernandez Oropeza

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SAP Senior

ANULAR DOCUMENTOS En SAP no se anulan documentos contables lo que se hace es reversar los asientos contables, por lo cual cuando se va anular un documento debe indicarse la razón de la anulación. 01 anulación con fecha del documento contable del cual se anulo 02 anulación con fecha de un periodo anterior. Anulación de un documento individual:Transacción FB08 Anulación masiva: transacción F.80 para esto los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación.

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP Junior

Anulación de documentos, TRANSACCIÓN FB08 ANULACIÓN INDIVIDUAL Normalmente existen errores en la anulación de documentos, para evitar ello es necesario revisar si el documentos que vamos anular, debemos validar si este documento no se encuentra compensado o anulado con anterioridad. Anulación de documentos, TRANSACCIÓN F.80 ANULACIÓN MASIVA Normalmente en el sector automotriz suelen existir anulación de documentos de forma masiva, y esto ocurre cuando se realiza una facturación de varias unidades, y una factura por cada unidad pueden ser motocicletas por ejemplo, y la casa comercial a quien le facturamos, no acepta la factura, ya sea por tiempo retrasado, o porque falta algún...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

 


 

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