✒️SAP FI Introducción al Módulo FI
SAP FI Introducción al Módulo FI
LECCION 7
1. Introduccion al Modulo de Gestion Financiera
GESTIÓN FINANCIERA
Se refiere al modulo de Finanzas de SAP, el cual siempre identificamos con la sigla FI.
Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.
La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).
FI: Módulo de SAP de Finanzas, el cual identificamos con la sigla FI.
Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.
La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).
El modulo de Gestion financiera es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales.
SAP ERP Gestion financiera, es parte de la aplicacion SAP ERP, que combina las funciones principales de contabiidad y gestion de informes financieros con las funciones de gestion de la cadena logistica empresarial, gestion de tesoreria, gestion de rendimiento y gestion de conformidad en una unica solucin integrada, que facilita los procesos financieros, reduce los costos operativos, gestiona los riesgos financieros.
SAP ERP FI da soporte de forma simultanea a los estandares de gestion de informes financieros globales y en multiples monedas e idiomas.
El modulo de FI no es el unico para contabilizar, los otros modulos pueden ayudar a contabilizar y en FI se actualizan y se resumen.
2. CONTABILIDAD Y GESTION FINANCIERA
Cuentas auxiliares: Se refiere a aquellos submodulos de FI que no contabilizan de manera directa en cuentas de mayor sino a través de otro dato maestro como deudores, acreedores, activos fijos o materiales.
El nexo entre la contabilidad principal y la contabilidad auxiliar es la cuenta de reconciliación o cuenta asociada.
Cada dato maestro de acreedores o deudores tiene asignada una cuenta asociada. Al realizar una registración contable en la contabilidad auxiliar, se imputa al deudor o acreedor, pero en la contabilidad principal se registra en la cuenta asociada.
3. SUBMODULOS DE FI
El area funcional FI esta compuesto por los siguientes sub modulos:
- Libro Mayor FI-GL
La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de la contabilidad. Al registrar todas las operaciones empresariales en un sistema de software completamente integrado con el resto de las areas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad sean integros y exactos.
FI-GL= Las siglas GL - hacen referencia al término en ingles General Ledger, que se utiliza para identificar la Contabilidad General o Libro Mayor.
La contabilidad General abarca desde la creación del dato maestro de las cuentas de mayor, la registración de documentos contables, compensaciones y una gran cantidad de procesos automáticos como la valoración en moneda extranjera, documentos periódicos, reclasificaciones, arrastres de saldos, ajustes por inflación, etc.
El módulo de FI-GL posee múltiples reportes para obtener balances, sumas y saldos, libros de mayor y libros diarios y mucho mas.
- Cuentas a pagar FI-AP
Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras Modulo MM. En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por dedio de cuentas asociadas.
FI-AP= Las siglas AP - hacen referencia al término en ingles Account Payable, que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar.
La contabilidad de acreedores abarca la desde la creación del dato maestro de acreedores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.
La contabilidad de acreedores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.
En menú de transacciones, la contabilidad de acreedores se encuentra en la siguiente ruta:
- Finanzas
- Gestión financiera
- Acreedores
- Gestión financiera
Es uno de los sub-módulos de Finanzas en el cual se gestionan las operaciones empresariales con los acreedores o proveedores. En este sub-modulo se gestionan los datos maestros de acreedores, se contabilizan las facturas y abonos, se registran pagos y anticipos, se gestionan los valores entregados como medios de pago, se pueden calcular y contabilizar intereses, se pueden realizar reclasificaciones en función de la antigüedad de su deuda y enviar distintos tipos de formularios a los acreedores por medio de la correspondencia.
El nexo entre la contabilidad general y cuentas a pagar está dado por las cuentas asociadas.
Cada vez que se crea un dato maestro de acreedor se asigna una cuenta asociada. Cada vez que se imputa un acreedor, se está contabilizando en la cuenta asociada.
La integración entre cuentas a pagar y la contabilidad general, es en tiempo real.
El módulo posee una amplia cantidad de reportes que permiten obtener datos analíticos sobre el estado de las cuentas a pagar.
MM= Módulo de SAP de Administración de Materiales.
El Módulo denominado MM es aquel que se refiere fundamentalmente a la gestión de materiales, lo que incluirá entre muchas otras actividades, la mencionadas a continuación:
- Mantenimiento del maestro de materiales
- Mantenimiento del maestro de proveedores
- Gestión de adquisición de bienes (materiales)
- Gestión de contratación de servicios
- Recepción de mercadería
- Certificación de servicios
- Registro y Verificación de facturas de proveedores
- Entre muchas otras.
- Cuentas a cobrar FI-AR
Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas - modulo SD. En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de lcientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
SD: Módulo de SAP de Ventas y Distribución.
SAP SD se compone de varios componentes también llamados sub-módulos que presentamos a continuación:
SD-BF: Funciones Básicas y Datos Maestros en el procesado de Ventas y Distribución. Así mismo, se subdivide en varios componentes – Precios, Output…
SD-BF: Precios y Condiciones.
SD-BF-EC: Cargos Extra.
SD-BF-CM: Comprobación de Disponibilidad y Requerimientos en Ventas y Distribución. También, Gestión de Créditos y Riesgos.
SD-BF-AS: Clasificación de Materiales.
SD-BF-OC: Determinación de la Producción.
SD-SLS: Ventas
SD-SLS-OA: Planificación de Acuerdos para Proveedores de Componentes.
SD-FT: Gestión de Aduanas
SD-BIL: Facturación y Procesamiento de Pago por Tarjeta
CAS Soporte a Ventas: Venta ayudada por Ordenador
SD-EDI: Intercambio de Datos Electrónicos e Intercambio de Idocs.
LE-SHP: Envíos (Shipping)
LE-TRA: Transportes
SD-IS-REP: Informes y Análisis
Las áreas principales que este módulo cubre son:
Actividades de Pre-venta, incluyendo peticiones y presupuestos.
Procesado de órdenes de venta, incluyendo creación de órdenes de venta (SO).
Tramitación de envíos y generación de la documentación y recibos relacionados.
Facturación, incluyendo documentación relacionada y creación de facturas.
Ventas y Distribución (SD) está integrado y se comunica con otros módulos fundamentales de SAP: FI, CO, MM, PP… Esta integración es uno de los factores que hace que SD sea un módulo complejo. Para que nos hagamos una idea más clara del funcionamiento de este módulo, vamos a describir a continuación un proceso de venta y cómo éste se integra en SD.
* Actividades de Preventa:
La preventa comienza cuando un cliente o un prospect pide información a través de cualquier medio acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de un Documento de Petición o un Documento de Presupuesto.
* Procesado de Órdenes de Venta:
El Documento de Petición que se había creado anteriormente es enviado a nuestro cliente, de tal forma que pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. En este punto, el cliente podría querer negociar los términos de pago, precio, fechas o cualquier otro aspecto reflejado en el documento original creado a través de SAP.
* Gestión de Inventario
Tal como ha quedado reflejado en la Orden de Venta y de acuerdo a los deseos del cliente, el producto o servicio debe estar disponible para una fecha concreta. Para llevar esto a cabo, contamos con las siguientes opciones:
Si es un producto, tomarlo del stock disponible en el almacén. En esta fase, el módulo SD podría tener que lanzar órdenes de reubicación de stock entre almacenes.
Lanzar una orden de producción para producir el producto o servicio en las instalaciones de la compañía.
Lanzar una orden de compra del producto a los proveedores de la compañía.
Y es precisamente en este punto donde se produce la integración con los módulos Planificación de la Producción (PP) y Gestión de Materiales (MM).
- Tesoreria FI-TR
La administracion de bancos, cheques, efectos, efectivo, prevision de liquidez, son actividades que se gestionana por medio del modulo de tesoreria.
FI-TR= Las siglas TR hacen referencia al término en ingles Treasury, que se utiliza para identificar al modulo de Tesorería.
Este módulo se utiliza principalmente para realizar operaciones de bancos como transferencias entre bancos propios, pagos automáticos y pagos online, procesamiento de extractos bancarios manuales y automáticos, gestión de efectos, etc.
Este módulo cuenta con reportes de mucha utilidad para determinar el flujo de fondos previstos como la Posición de Tesorería y la Previsión de Liquidez.
- Impuestos FI-TX
Este modulo cubre todo lo relacionado al calculo y determinacion de impuestos. SAP posee localizaciones para muchos paises, esto quiere decir que prepara especificamente reportes, programas y/o forma de calculo de impuestos de acuerdo con la legislacion nacional de cada pais. No estan cubiertos la totalidad de paises, pero si una gran parte.
FI-TX= TX - Tax, sigla que identifica la gestión de impuestos en SAP.
Se puede utilizar SAP para gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región. Para poder llevar a cabo la configuración de impuestos, SAP utiliza Esquemas de cálculos por países donde se definen las clases de impuestos necesarias para administrar los requerimientos impositivos que posean las sociedades.
Los módulos de Deudores (FI-AR), Acreedores (FI-AP) y Libro Mayor (FI-GL) contemplan la funcionalidad de impuestos, con las siguientes características:
- Calculo de Impuestos: el sistema realiza el calculo de impuestos sobre la base imponible que se especifique.
- Contabilización: el sistema contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas.
- Correcciones: el sistema corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago.
- Informes de Impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos
- Activos fijos FI-AA
La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro mayor y se usa para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos. en la contabilidad principal, se contabilizar la amortizacion y los cambios en los valores patrimoniales de los activos. Tambien, para estos movimientos, se pueden realizar diferentes imputaciones en la contabilidad de costos Modulo CO.
FI-AA
El modulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Este módulo cuenta con una estructura organizativa representado por el Plan de Valoración y las áreas de valoración.
En ingles sus siglas significan Asset Accounting.
Son las siglas con las que se identifica al Módulo SAP de Controlling.
CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas.
CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros más comúnmente utilizados de SAP son FI (Finanzas) y TR (tesorería).
La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiendole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.
SAP CO se destaca por:
- Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
- Calcular las desviaciones económicas.
- Analizar flujos de ganancia/perdida.
- Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
- Estimar costos de producción.
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
