✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

5. INTRODUCCION AL OCNCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE AR Y AP

Siempre existen 2 formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denomina enjoy

5.1. CLASES DE DOCUMENTOS

Cuando se realice un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera , el campo clase de documento el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando ( que determinará el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar)

Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

 CUENTAS A PAGAR:

o KR Facturas

o KE notas de débito

o KG notas de crédito (SAP denomina Abonos)

o KZ pagos a proveedores

o RE: facturas que ingresan por MM

o Se pueden crear de acuerdo a la necesidad de la empresa por ejemplo crear un K1 que sean facturas de activo fijo o un K2 que sean facturas de servicio

 CUENTAS A COBRAR:

o DR: facturas

o DE Notas de debito

o DG notas de crédito (SAP las denomina abonos)

o DZ cobranzas de deudores

Otros campos fundamentales son los datos de cabecera son : moneda y referencia(donde indica la factura)

5.2. CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Esta clave de contabilización define si una imputación va al debo o al haber y la clase de cuenta que se está imputando

Y siguen la siguiente matriz:

 DOCUMENTOS DE CUENTAS A PAGAR:

 DOCUMENTOS DE CUENTAS A COBRAR