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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Unidad 3 : AR Y AP Registraciones contables

lección: Introducción al concepto de documento contable de cuentas a Apagar y Cobrar.

Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por

SAP Transacciones Enjoy o Simple.

Las contabilizaciones de cuentas a pagar y a cobrar tienen el mismo formato.

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Clases de Documento: Es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

  • Determina el rango de numeración del documento.
  • Determina el el tipo de cuenta a Imputar.

Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar:

  • KR: Facturas
  • KE: Notas de Debito
  • KZ: Pagos de proveedores

Cuentas a Cobrar

  • DR: Facturas
  • DE: Notas de débito
  • DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
  • DZ: Cobranzas de Deudores

Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

  • Moneda: Local o extranjera
  • Referencia: donde se ingresa el número de factura.

Claves de Contabilización definen:

  • Si una imputación va al debe o al haber.
  • Clase de cuenta que se está imputando.

Controlan:

  • La clase de cuentas
  • Debe o haber
  • Reglas de pantallas ( campos ocultos , obligatorios y opcionales)

Claves de contabilización Cuentas a pagar:

Clave

Clase

D/H

Observación

40

S

S

Cuentas de mayor al Debe

50

S

S

Cuentas de mayor al Haber

31

K

H

Cuentas de Acreedor al Haber

21

K

S

Cuentas de Acreedor al Debe

Claves de contabilización cuentas a cobrar:

Clave

Clase

D/H

Observación

40

S

S

Cuentas de mayor al Debe

50

S

H

Cuentas de mayor al Haber

01

D

S

Cuentas de Deudor al Debe

11

D

H

Cuentas de Deudor al Haber

La columna Clase Cuenta indica:

  • S: Cuentas de Mayor.
  • K: Cuentas de Acreedor.
  • D: Cuentas de Deudor.

La columna D/H indica:

  • S: Imputación al DEBE
  • H: Imputación al HABER

Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y compensaciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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