✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Documentos Contables AR y AP

1.- Clase de Documentos

Se utiliza para clasificar el tipo de comprobante contable, determinando el rango de numeración y el tipo de cuentas a imputar.

Clases de Documentos estándar de SAP AP:

• KR: Facturas
• KE: Notas de débito
• KG: Notas de Crédito (Abonos)
• KZ: Pagos a Proveedores
• RE: Facturas desde MM

Clases de Documentos estándar de SAP AR:

• DR: Facturas
• DE: Notas de débito
• DG: Notas de crédito (abonos)
• DZ: Cobranzas de Deudores

NOTA: Otros campos fundamentales de la cabecera son: Moneda (local o extranjera) y la Referencia que es donde se ingresa el número de factura.

2.- Claves de Contabilización

Definen si una imputación va al DEBE o al HABER y la clase de cuenta que se está imputando (S, K, D, A).

Claves en cuentas de AP:

• 40 y 50: Debe y Haber en Cuentas de Mayor
• 21 y 31: Debe y Haber en Cuentas de Acreedor

Claves en cuentas de AR:

• 40 y 50: Debe y Haber en Cuentas de Mayor
• 01 y 11: Debe y Haber en Cuentas de Deudor