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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)



Unidad 3 introduccion al concepto de documento contable AR y AP

1) Las clases de documentos:

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemso dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de documento, el cual es fundamental para calsificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Las clases de documentos estandar que trae SAP son las siguientes

  • Cuentas a pagar

KR: Facturas

KE: Notas de debito

KG: Notas de creditos (SAP las denomina abonos)

KZ: Pagos a proveedores.

  • Cuentas a cobrar

DR: Facturas

DE: Notas de debito

DG: Notas de Credito

DZ Cobranza de deudores.

Adicionalmente a las calses de docuementos estandar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos segun las necesidades de la emrpesa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

Moneda; local o extranjera

Referencia: Donde se ingresa el numero de factura.

2) Las claves de contabilizacion

Recordemos que las claves de cotnabilizacion definen si una imputacion va el debe o al haber y la calse de cuenta que esta imputando.

En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilizacion

40 clase S Cuentas de mayor al debe

50 S haber cuentas de mayor al haber

31 K cuentas de acreedor al haber

21 K Cuentas de acreedor al debe

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilizacion

40 S S cuentas de mayor al debe

50 S H cuentas de mayor al haber

01 D S cuentas de deudor al debe

11 D H cuentas de deudor al haber.

Tengamos en cuenta que la columna clase cuenta indica

S cuentas de mayor

K Cuentas de acreedor

D cuentas de deudor.

La columna D/H indica

S imputacion al debe

H imputacion al haber.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Jose Angel Marin

Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B

✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv

Certificación Académica de Jose Marin

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