✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Clase de Documentos: Cuando realizamos un ingreso de documentos tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo clase de documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

La clase de documento: Determinacion del rango de numeracion; Determinacion del tipo de cuenta a imputar.

Las clases de documentos estandar que trae SAP son los siguientes.

CUENTAS A PAGAR

*KR: FACTURAS

*KE: NOTAS DE DEBITO

*KG: NOTAS DE CREDITO (SAP las denomina abono)

*KZ: PAGOS A PROVEEDORES

RE: Se contabilizan las facturas que entran poor medio del circuito de MM.

Las clases de documentos nos permitiran visualizar en los mayores contables y otras partidas individuales de acreedores cual es el tipo de operacion que origina la contabilizacion.

CUENTAS A COBRAR

*DR: FACTURAS

*DE: NOTAS DE DEBITO

*DG: NOTAS DE CREDITO (SAP las denomina abono)

*DZ: COBRANZAS DE DEUDORES

Adicionalmente a las clases de documentos estandar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos segun las necesidades de la empresa.

Otros datos importantes en los datos de cabecera son:

*Moneda: Local o Extranjera.

*Referencia: Donde se ingresa el numero de factura.

LAS CLAVES DE CONTABILIZACION:

Las claves de contabilizacion definen si una imputacion va al DEBE o al HABER y la clase de cuenta que se esta imputando.

CONTROLA:

1. La clase de cuenta (S,K,D,A)

2. Debe o haber

3. Reglas de pantalla, campos ocultos, obligatorios u opcionales.

En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilizacion.

CLAVE: 40 Cta de Mayor al debe

CLAVE: 50 Cta de mayor al haber

CLAVE: 31 Cta de Acreedor al haber

CLAVE: 21 Cta de Acreedor al debe

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilizacion

CLAVE: 40 Cta de Mayor al debe

CLAVE: 50 Cta de Mayor al haber

CLAVE: 01 Cta de deudor al debe

Clave: 11 Cta de deudor al haber.

LAS COLUMNAS CLASE DE CUENTA INDICA

S: CUENTAS DE MAYOR

K: CUENTAS DE ACREEDOR

D: CUENTAS DE DEUDOR

LA COLUMNA D/H INDICA

S: IMPUTACION AL DEBE

H: IMPUTACION AL HABER

Existen otras claves de contabilizacion que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores, generalmente son determinadas por SAP, por ejemplo, en las operaciones de pagos y compensaciones.