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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

1. CLASES DE DOCUMENTOS

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Clase de documento: Determinación del rango de numeración

Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar

  • KR: Facturas
  • KE: Notas de débito
  • KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
  • KZ: Pagos a proveedores

Cuentas a cobrar

  • DR: Facturas
  • DE: Notas de débito
  • DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
  • DZ: Cobranzas de deudores

Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

  • Moneda: Local o extranjera
  • Referencia: donde se ingresa el número de factura.

2. CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.

Controla: La clase de Cuenta (S, K, D, A) / Debe o Haber/ Reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios y opcionales)

Tengamos en cuenta lo siguiente:

La columna Clase Cuenta indica:

S: Cuentas de Mayor

K: Cuentas de Acreedor

D: Cuentas de Deudor

La columna D/H indica:

S: Imputación al DEBE

H: Imputación al HABER

NOTA: Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo, en las operaciones de pagos y compensaciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Isabel Cristina Feito Del Vecchio

Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.

Certificación Académica de Isabel Feito

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