✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
1. CLASES DE DOCUMENTOS
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Clase de documento: Determinación del rango de numeración
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar
- KR: Facturas
- KE: Notas de débito
- KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ: Pagos a proveedores
Cuentas a cobrar
- DR: Facturas
- DE: Notas de débito
- DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas de deudores
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: donde se ingresa el número de factura.
2. CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
Controla: La clase de Cuenta (S, K, D, A) / Debe o Haber/ Reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios y opcionales)
Tengamos en cuenta lo siguiente:
La columna Clase Cuenta indica:
• S: Cuentas de Mayor
• K: Cuentas de Acreedor
• D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
• S: Imputación al DEBE
• H: Imputación al HABER
NOTA: Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo, en las operaciones de pagos y compensaciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito