✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

Dentro de los datos de cabecera de cualquier documento contable los más importantes son:

Clase de documento

Clave de contabilización

CLASE DE DOCUMENTO

La clase de documento es importante para clasificar el tipo de documento que estamos ingresando, con ésta determinamos:

* Rango de numeración asignada al documento

* Tipo de cuenta a imputar

Las clases de documento estándar que tiene SAP son las siguientes:

Cuentas por pagar Cuentas por cobrar

KR Facturas DR Facturas

KE Notas de débito DE Notas de débito

KG Notas de crédito DG Notas de crédito

KZ Pagos a proveedores DZ Cobranza

Datos fundamentales en los datos de cabecera:

* Moneda : Se especifica si esta es local o extranjera

* Referencia : Colocar el número de factura

CLAVE DE CONTABILIZACIÓN

La clave de contabilización define si la imputación va al DEBE o al HABER y la clase de cuenta que se va a imputar, es decir si es cuenta de mayor, acreedores, deudores o Activo fijo.

Clave de contabilización (Cuentas a pagar / Acreedores)

40 S D Cuenta mayor al DEBE

50 S H Cuenta mayor al HABER

31 K H Cuenta acreedor al HABER (aquí se registran las facturas en acreedores)

21 K D Cuenta acreedor al DEBE

Clave de contabilización (Cuentas a cobrar / Deudores)

40 S D Cuenta mayor al DEBE

50 S H Cuenta mayor al HABER

01 D D Cuenta deudor al DEBE (aquí se registran las facturas en deudores)

11 D H Cuenta deudor al HABER

S --> Cuenta de mayor D --> DEBE

K --> Cuenta de acreedor H --> HABER

D --> Cuenta de deudor