✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

INTRODUCCION DE DOCUMENTO CONTABLE (AP/AR)

En esta unidad se puede ver que existen dos formas de contabilizar, la estandar o clasica y por transaciones Enjoy o simples. Vamos a utilizar cuentas de deudores y acreedores para contabilizar.

1. Clase de documentos

Es importante la clase de documentos en los datos de cabecera, para AP se usan:

• KR Facturas
• KE notas de debito
• KG notas de credito (en SAP se llama abonos)
• KZ pagos a proveedores

Para AR se usan:

• DR facturas
• DE notas de credito
• DG notas de credito (en SAP se llaman abonos)
• DZ cobranzas de deudores

Otros datos de cabecera importantes son: el tipo de Moneda y la Referencia que es el numero de factura

2. Clave de contabilizacion

Estas definen si la imputacion va al Debe o al Haber y la clase de cuenta.

Para AP tenemos las siguientes claves

*40 para cuentas de mayor al Debe

*50 para cuentas de mayor al Haber.

*31 para cuentas de acreedores al Haber

*21 para cuentas de acreedores al Debe

Para AR tenemos las siguientes claves

*40 para cuentas de mayor al Debe

*50 par cuentas de mayor al Haber

*01 para cuentas de acreedores al Haber

*11 para cuentas de acreedor al Debe

Se debe tener presente las tres clases de cuentas S cuenta de mayor K de acreedor, D de deudor.