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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

2. INTRODUCCION AL DOCUMENTO CONTABLE 13MIN ´+ 10

2.1. ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS

SAP funciona mediante el principio de registro de documentos, es decir para cada contabilización se crea un documento.

Cada documento se identifica mediante 3 criterios:

• Número de documento

• Sociedad

• Ejercicio

Los documentos en SAP se dividen en 2 partes

• Cabecera (información válida para todo el documento)

• Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)

SAP registra como mínimos un documento por cada operación, esta numeración puede ser por asignación interna o externa.

La asignación externa puede darse cuando se trabaja por interfaz pudiendo filtrar todos los documentos que provienen de interfaces de manera rápida.

2.2. DATOS DE CABECERA

Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento.

La clase de documento servirá para clasificar los documentos y diferenciar las operaciones contables por ejemplo facturas de acreedores, pago de deudores, etc.

La clase de documentos definirá el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se realizará.

Otras características relevantes de los datos de cabecera:

• Fecha de documento, fecha del documento físico que se registra.

• Fecha contabilización, fecha contable que determinará el periodo donde se registrará el documento

• Fecha de conversión, es la fecha que tomara como referencia el tipo de cambio

• Referencia, campo libre, que habitualmente se coloca la factura.

• Moneda

• Tipo de cambio

NOTA: existe la tabla S_BCE_68000174 donde se almacenará todos los T/C.

2.3. DATOS DE POSICION

Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado “Clave de contabilización”

Esta clave de contabilización determina 2 cosas:

• Si la imputación va al debe o al haber

• El tipo de cuenta que se está imputando:

o S: Cuentas de mayor

o D: Cuentas de deudores o clientes

o K: cuentas de proveedores o acreedores

o M: cuentas de materiales

o A: cuentas de activos fijos

Otras características relevantes de los datos de posición:

• Posición

• Cuenta

• Indicador CME, indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro

• Importe

• Centro de costo

• Texto de posición

• Asignación, campo que se pude ingresar dentro de la cuenta con la FS00

Datos de cabecera y posición en SAP:

• Primero se ingresan los datos de cabecera

• Se procede con los datos de posición

• El sistema solicitará mas datos sobre el dato de posición, datos que colocaron necesarios según el Status Campo donde mencioan cuales son obligatorios, ocultos, etc.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Introducción al concepto de documento contable: 1- La Estructura del Documento: en Sap apara cada contabilización se genera un documento, el cual pertenece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. cada documento presenta los sigueintes campos y hacen que un documento sea único: Número de documento. Sociedad. Ejercicio. Los documentos sap se dividen 2 partes: Cabecera (información valida por cada documento) Multiples posiciones(entre 2 y 999) Sap registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema puede asignar números de documentos de forma automática (asignación de número interna) o el usuario puede asignar el número...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carolina Molina Aponte / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 2: GL-Registraciones contables Lección 2: Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documentoel documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los Documentos se dividen en dos partes: Datos de Cabecera: información válida para todo el documento. Múltiples Posiciones: entre 2 y 999 posiciones Datos de cabecera Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante...

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Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1- ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento se identifica gracias a estos campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera Múltiples posiciones (entre 2 y 999) Cada operación registra como mínimo un documento. Este recibe un número de documento interno (lo asigna el sistema) o externo (lo asigna el usuario) 2- DATOS DE CABECERA Los datos de cabecera cuentas con un dato muy importante denominado Clase de Documento, que controla...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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