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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
UNIDAD 2 LECCION 2 - INTRODUCCION AL DCTO CONTABLE
Se aplica el principio registro por documentos, cada contabilización genera un documento (estructura del documento)
DOCUMENTO CONTABLE, datos a considerar o partes del documento: estructura del documento, datos de dabecera, datos de posición
Definiciones:
Estructura del documento
Datos de cabecera, refleja la información que permite la gestión, control e identificación
Datos de posición, define los registros contables, pueden ser hasta 999 posiciones.
Estructura del documento:
Cada documento se identifica de una manera única por: los siguientes datos número de documento, sociedad, ejercicio
La numeración del documento puede ser interna o externa
Datos de cabecera:
Como dato o clave de control se tiene el campo clase de documento, para clasiificar las operaciones a realizar: facturas, pagos de deudores.
Las funciones de control mal importantes de la clase de documento son: determinar el rango de numeración y el tipo de cuenta permitido para contabilizar
Los campos de cabecera son: fecha de documento, clase, sociedad, fecha de contabilización, moneda, tipo de cambio (TC), número de documento , fecha de conversión, referencia, No. Multisociedad, Texto cabecera, div interloc.
Varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración
Datos de posición:
Campos: clave de contabilización, cuenta, indicador CME (cuenta mayor especial), clase de movimiento (CLMov), importe, división, centro de costo, asignación, texto
La clave de contabilización determina, si la contabilización es de tipo débito o crédito y el tipo de cuenta utilizado:
S Cuentas de mayor- consecutivo 40y50,80al96 -gestión de materiales en cuentas de mayor (excepto 82, 87, 88, 89, 92)
D Deudores o clientes - consecutivo 1 al 19
K Acreedores o proveedores - consecutivo 21 al 39,
M Materiales - consecutivo 89 y 99
A Activos fijos - consecutivo 70 y 75 -
La clave de movimiento se utiliza en el control de información para la contabilidad de activos fijos, clasificaciones para análisis de información en los reportes (cuadro de activos fijos, por tipo de movimiento)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Gabriel José Luces González
Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W
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SAP Junior
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...
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SAP SemiSenior
III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos.SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...
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LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...
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Introducción al concepto del documento contable
1.- Estructura de documentos
SAP funciona según el principio de registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento. Éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única con la siguiente llave:
Numero de documento: Es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento.
Sociedad: Se refiere a la Sociedad FI.
Ejercicio: Se refiere al ejercicio o año fiscal que posé una sociedad.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (Información válida para todo el documento)
Múltiples...
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CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLE Para cada contabilización se genera un documento, el cual permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única mediante los campos de Numero de documento, sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: cabecera: información válida para todo el documento Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) DATOS DE CABECERA Cuentan con un dato clave de control único llamado Clase de documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc. Son válidas para todas las sociedades FI,...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de Documentos. Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio. Los Documentos SAP se dividen en 2 partes: Cabecera: Información válida para todo el documento. Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1) Estructura de documentos en SAP Por cada contabilización se genera un documento, éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento si identifica de forma única por los siguientes campos: * Número de documento : número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento * Sociedad se refiere a la sociedad FI * Ejercicio: ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, período de tiempo en el cual se exponen los estados contables Los documentos de dividen en dos partes: Cabecera (información válida para...
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Introducción al concepto de Documento Contable Estructura de documentos SAP funciona según el principio del registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. Este permanece como una unidad en el sistema. Cada documento se identifica por: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: Cabecera: información Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. Datos de Cabecera Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento. La Clase de Documento controla la cabecera y se utiliza...
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DOCUMENTO CONTABLE: 1) Estructura de documentos: * Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica en forma única a través de los siguientes campos: a) Sociedad, b) nro. de documento, 3) ejercicio contable. *Contenido de documento SAP: se dividen en dos partes 1) Cabecera: común a todo el documento 2) Múliples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. * Nùmero de documento: puede ser: - Asignación a través del sistema: asignación de documento interna - Asignación a través del usuario: asignación externa (puede ser numérico o alfanumérico) 2) Datos de cabecera: * Cuentan con el dato de clase de...
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INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES
Elementos importantes
Datos de cabecera
Datos de posición
Clave de contabilización
Cómo se identifica un documento?
Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio
Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa.
DATOS DE CABECERA
Tiene los siguientes campos:
Texto cabecera
Tienda
Tipo de cambio
Referencia
Clase de documento
Fecha documento
Fecha contabilización
Sociedad
Moneda
Conversión
FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO
Estas son:
Determinar el rango de...
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