✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
RESPUESTA UNIDAD2-LECCION2
1. ¿Cuáles son las funciones de control más importantes de la clase de documento?
Controla la cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres
2. Si un usuario, al momento de grabar un asiento, ingresa el número de documento manualmente , ¿De qué tipo de rango de números se trata?
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
El usuario que ingresa información manualmente se le llamara (asignación de números externa).
3. ¿Qué determina una Clave de Contabilización?
a. Si la imputación va al Debe o Haber
b. El tipo de cuenta que se está imputando
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
4. Verdadero o Falso
a) El rango de numeración solo puede ser interno determinado por el sistema. (V)
b) Las clases de documento son válidas para todas las sociedades. (V)
5. Marcar la opción correcta
a)¿Cuáles de los siguientes campos pertenecen a los datos de cabecera de documento?
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
-
Clase de Documento
-
Moneda
-
Fecha de Contabilización
-
Tipo de Cambio
b)¿Cuáles de los siguientes campos pertenecen a los datos deposición de un documento?
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
- Centro de Costo
- Cuenta
- Texto de Posición
RESUMEN UNIDAD
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
- No. documentos
- sociedad
- ejercicio
Los documentos se dividen en dos partes:
- Una Cabecera (información válida para todo el documento).
- Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones).
DATOS CABECERA
Los datos de cabecera tienen un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento.
Clase de Documento
- Controla la cabecera de documento
- Se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran
- Son válidas para todas las Sociedades Fi
- Definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
OTRAS CARACTERSITICAS REVELANTES DE LOS DATOS DE CABECERA
- Fecha Documento: se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
- Fecha Contabilización: es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
- Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
- Moneda: se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera
- Fecha de conversión: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
- Tipo de cambio: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
- Referencia: es una campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.
- Texto de Cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
- Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
DATOS DE POSICIÓN
Tiene un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
Clave de Contabilización
- Si la imputación va al Debe o Haber
- El tipo de cuenta que se está imputando
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
OTRAS CARACTERSITICAS REVELANTES DE LOS DATOS DE POSICIÓN
p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }
- Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Este campo es automático y lo determina SAP, no es necesario ingresarlo manualmente.
- Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor, cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor ó Cuenta de Activo Fijo.
- Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
- Importe: corresponde al importe en la moneda del documento. (Moneda que se ingresó en los datos de cabecera).
- Centro de costo: Objeto de imputación del Módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
- Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
- Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo Clave de Clasificación en el dato maestro que se este imputando.
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez
