✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Sap funciona por el pricipio del registro de documento, es decir por cada registro se genera un documento. Cada Documento se identifica de forma unica por los siguientes campos:
1.- Numero de Documento, 2.- Sociedad 3.- Ejercicio
La Documentacion de Sap se divide en dos partes: Cabecera y Multiple Posiciones (este es el detalle del documento). Y puede haber como minimo un documento por Operacion, la numeracion la puede asignar sap directamente, (numeracion interna) o el usuario (asignacion de numeros externos)
Los datos de Cabecera, cuentan con un dato clave que es la Clase de Documento, la misma identifica las operaciones contables.
Las clases de documentos son validas para todas las Sociedades FI, en las cuales se definen un rango de numeros y el tipo de imputacion que se puede registrar el asiento contable.
Otros campos dentro de los datos de cabecera:
Fecha de Documento, Fecha de Contabilizacion, Sociedad, Moneda, Fecha de Conversion, Tipo de Cambio (S_BCE_68000174), Referencia, Texto de Cabecera, Tienda.
Datos de Posicion: Cuentan con un dato clave de control que es Calve de contabilizacion, la misma determina:
1.- Si la imputacion es el debe o haber,
2.- El tipo de cuenta que se esta imputando: S: CUenta Mayor, D:Cuenta de Deudores, K: Cuenta de Acreedores, M Materiales, y A Activos Fijos
Ademas incluye los siguiente campos: Posicion (el numero de renglon del asiento contable),
Cuenta: Dependiendo sera cuenta de Mayor, cuenta de Deudor o cuenta de acreedor, o cuenta de activo fijo,
Indicador CME, Cuando se utiliza la cuenta de Deudores y Acreedores, se puede cambiar la cuenta que utilizan por defecto
Importe
Centro de Costos, Texto de Posicion y Asignacion (entrada libre parametrizable)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dalel Youssef, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Dalel Youssef
Profesión: Contador Publico, Asesor Financiero y Consultor Sap B1 - Estados Unidos - Legajo: TT59N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Dalel Youssef