✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
1.- Estructura de Documentos.
Para cada contabilización se genera un documento, permanece como unidad completa, se identifica de forma única con los sig. campos:
* No Docto
* Sociedad
* Ejercicio
Un documento de divide en dos partes: Cabecera y n posiciones(2 y 999).
2.- Datos de Cabecera. Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento.
La clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las ops. contables por ejemplo facturas de acreedores, pagos de deudores, etc...
Son válidas para todas las sociedades FI y definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
* Fecha de Documento
* Fecha contabilización
* Sociedad
* Moneda
* Fecha de Conversión.
* Tipo de Cambio
* Referencia
* Texto Cabecera
* Tienda
3.- Datos de Posición. Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
Clave de Contabilización. Determina varias cosas:
* Si la imputación va en el Debe o Haber
* El tipo de cuenta que se esta imputando, pueden ser los siguientes:
- S Cuentas de Mayor
- D Cuentas de Deudores o Clientes
- K Cuentas de Acreedores o Proveedores
- M Cuentas de Materiales
- A Cuentas de Activos Fijos
Campos necesarios para generar un documento contable
-Posición
-Cuenta. dependiendo de la clave de contabilización, la cuenta será un dato maestro como Cuenta Mayor, Cuenta Deudor, Cuenta Acreedor o Activo Fijo.
-Indicador CME. En caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
-Importe.
-Centro de Costo
-Texto de Posición
-Asignación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nadia Carolina Ordaz Cabrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Nadia Carolina Ordaz Cabrera
Profesión: Lic en Ing en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JP70O
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Nadia Ordaz