✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
Para cada contabilización se genera un documento.
Cada documento se identifica de forma única por los siguientes campos: Número de documento, Sociedad, Ejercicio
La documentación de SAP se divide en dos partes:
1.-Una cabecera (información válida para todo el documento).
2.-Multiples posiciones (entre 2 y 999)
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número único. Asignación de números interna: sistema, Asignación de números externa: usuario.
Datos de Cabecera: Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control denominado Clase de documento.
La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Las clases de documento son válidas para todas las Sociedades Fi y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otras características relevantes de los datos de cabecera:
Fecha Documento, Fecha contabilización, Sociedad, Moneda, Fecha de conversión, Referencia (campo de entrada en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.), Texto de cabecera, Tienda.
Moneda Extranjera: Los tipos de cambio se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el tipo de cambio se tomara de la tabla mencionada Transacción: S_BCE_68000174.
Datos de posición: Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
a. Si la imputación va al Debe o Haber
b. El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
Campos necesarios para generar un documento contable:
Posición, Cuenta, Indicador CME, Importe, Centro de costo, Texto Posición, Asignación.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Irvin Campos Paiz
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Hernandez Mayen, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maricela Hernandez Mayen
Profesión: Ingeniero en Computación - Mexico - Legajo: QQ57E
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maricela Hernandez