✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introduccion al concepto de documento contable 
SAP funciona con documentos contables y los enumera , esta numeracion es unica para cada documento. Lo hacen mas unico gracias a la sociedad se encuentran, y el ejercicio. Numeracion interna dada por el sistema, numeracion externa dada por el usuario.
Documentos de SAP se dividen en dos partes : Cabecera y Lineas de posicion.
Datos de Cabecera : Contiene la Clase de Documento , es una clave de control importante que diferencia a las operaciones , en facturas , pagos, etc. En los datos de Cabecera tambien estan , la Fecha de documento, es la fecha que estan en el papel fisico del documento. Fecha de contabilizacion , es la fecha contable se utiliza para determinar en que periodo contable estara el documento. Sociedad, identifica la sociedad FI en que estara el asiento. Moneda, se refiere a la moneda que tiene el documento. Fecha de conversion: Se utiliza cuando es una moneda extranjera y se quiere utilizar como referente una fecha distinta que nos traera otro tipo de cambio para la conversion .Tipo cambio: Se utiliza cuando se registra en moneda extranjera y se quiere utilizar un tipo de cambio distinto. Referencia: En ese campo se puede digitar y se utiliza para escribir el numero de documento, en mi caso yo en el trabajo lo utilizo para digitar el numero de factura electronica y en los pagos el numero de pago del comprobante bancario. Tienda : Se utiliza cuando se emiten facturas en SAP, estas pueden designar un punto de venta.
Nota: Si no se registra un tipo de cambio diferente o especifico , el sistema traera por defecto el tipo de cambio diario que esta en el sistema. En mi trabajo, yo soy quien digito todos los tipos un tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica. La transaccion para actualizar la tabla de tipos de cambio es OB08.
Los Datos de Posicion : En mi caso como usuario, en estos campos esta la clave de contabilizacion que dependiendo de esa clave determina si va al debe y al haber y tambien determina si es una cuenta de mayor, de deudor, acreedor o activo, y en el campo de la posicion como tal se busca o digita la cuenta contable o en su defecto el codigo unico que trae cada proveedor o deudor. Tambien hay un campo que se llama Indicador CME , de cuenta de mayor especial se utiliza cuando se quiere utilizar una cuenta diferente a la asociada en el dato maestro de la cuenta, ejemplo Anticipo , Cheques, etc. Centro de costo: es un campo adicional se utiliza en las cuentas de resultados y es un vinculo con el modulo de Costos. Texto de posicion: Campo libre para digitar algo breve y determinante este sera visualizado en los reportes.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alfredo Espinoza Garita, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Luis Alfredo Espinoza Garita
Profesión: Contabilidad - Costa Rica - Legajo: RP89W
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
