✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2 Leccion 2 Estructura de documentos.
SAP funciona segun el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilizacion se geneera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguientes campos:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes
- Una cabecera (informacion valida para todo el documento)
- Multiples posiciones (Entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como minimo un documento por cada operacion, Cada documento recibe un numero de documento unico, el sistema puede asingar los numeros de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso de documentos.
- Los datos de cabecera: Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clase de documento.
La clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones conables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores , pagos de deudores ect.
Las clases de documento son validas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de numeros que se asignara a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputacion que se puede registrar en el asiento contable.
- Otras caracteristicas relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha de documento: Se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento fisico que se esta registrando, Ejemplo fecha de la factura del acreedor.
- Fecha contabilizacion: es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo fiscal se registrara el asiento.
- Sociedad: Identifica la sociedad FI en la cual se registra el asiento contable
- Moneda: Se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
- Fecha de conversion: Se utiliza para los casos en que se registre una operacion en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
- Tipo de cambio: Se utiliza para los casos en que se registre una operacion en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio especifico.
- Referencia: Es un campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el numero de documento legal.
- Texto de cabecera: Es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
- Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
- Moneda Extranjera: Los tipos de cambio se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ningun de los cammpos mencionados.
- Los datos de posicion: Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clave de contabilizacion.
La clave de contabilizacion determina varias cosas:
a) si la imputacion va al debe o haber.
b) El tipo de cuenta que se esta imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S: Cuenta de mayor.
D) Cuentas de deudores o clientes
K) Cuentas de acreedores o proveedores
M) Cuentas de materiales
A) Cuentas de activos fijos.
- Otras caracteristicas relevantes de los datos de posicion: Los datos de posicion estan conformados por una gran cantidad de campos.
- Posicion: Numero que identifica el numero de renglon dentro de un asiento contable. Este campo es automatico y lo determina SAP, no es necesario ingresarlo manualmente.
- Cuenta: dependiendo de la clave de contabilizacion utilizada, la cuenta sera un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor o cuenta de activo fijo.
- Indicador CME: indica que en caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
- Importe: Corresponde al importe en la moneda del documento.
- Centro de costo: Objeto de imputacion del modulo CO, esta imputacion adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
- Texto de posicion: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
- Asignacion: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automatica con determinados datos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin