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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE

ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS

SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.

Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:

  1. Número de documento
  2. Sociedad
  3. Ejercicio

Los documentos de SAP se dividen en dos partes:

  • Una cabecera (información válida para todo el documento)
  • Múltiples posiciones (entre 2 y 999 pos).

SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).


LOS DATOS DE CABECERA

Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clase de documento.

La clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, factura de acreedores, pagos de deudores, etc.

Las clases de documento son válidas para todas las sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.

OTRAS CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DE LOS DATOS DE CABECERA :

  • Fecha de documento: se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando. Ejemplo. fecha de la factura del acreedor.
  • Fecha contabilización: es la fecha contable y se utiliza para determinar en qué periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
  • Sociedad: identifica la sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
  • Moneda: se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
  • Fecha de conversión: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
  • Tipo de cambio: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
  • Referencia: es un campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal. En Argentina se utiliza el siguiente formato 0000A00000000 Punto de venta (4) letra (1) numero legal (8).
  • Texto de cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
  • Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.

LOS DATOS DE POSICIÓN

Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clave de contabilización.

La clave de contabilización determina varias cosas:

  • Si la imputación va al debe o Haber
  • El tipo de cuenta que se está imputando,para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:

S: Cuentas de mayor

D: Cuentas de deudores o clientes

K: cuentas de acreedores o proveedores

M: Cuentas de materiales

A: Cuentas de Activos fijos.

Otras características relevantes de los datos de posición:

Los datos de posición están conformados por una gran cantidad de campos, numeraremos los necesarios para generar un documento contable:

  • Posición: número que identifica el número de renglón de un asiento contable. Este campo es automático y lo determina SAP, no es necesario ingresarlo manualmente.
  • Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor o cuenta de activo fijo.
  • Indicador CME: Indica que, en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
  • Importe: corresponde al importe en la moneda del documento (moneda que se ingresó en los datos de cabecera).
  • Centro de costo: objeto de imputación del módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
  • Texto de Posición: texto libre que puede visualizarse en los reportes.
  • Asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo clave de clasificación en el dato maestro que se esté imputando.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Ducelvis Lolimar Arcia Cova

Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.

Certificación Académica de Ducelvis Arcia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

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Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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SAP Senior

Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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SAP Senior

LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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