✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial
Unidad 2: GL - Registraciones Contables 
Lección 2: Introducción al documento contable
Tema 1: Estructura de documentos
SAP trabaja bajo el registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento.
Cada documento se identifica de forma unica de acuerdo a sus campos:
- No de documento (Documento o movimiento)
- Sociedad (Gestion organizativa mas pequeña en la que se fijan los reportes legales y fiscales)
- Ejercicio (Año fiscal)
Estos en SAP se dividen en dos partes:
Sombrero: Cabecera (Info valida para todo el documento)
Montaña (Multiples posiciones 2-999)
Por cada operación SAP puede asignar un numero de documento.
Cada documento recibe un numero unico, pueden ser externos o internos.
Tema 2: Datos de cabecera
Cuenta con un dato clave control muy importante: Clase de documento (KR, KA, KZ)
Clase de documento = Se utiliza para clasificar los documentos contables, y determina rango de numeración de los documentos. Controla la cabecera y permite determinar las operaciones contables que se realizan.
Son validas para todas las sociedades FI y asigna el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
- Fecha de documento:
Fecha del documento fisico que se esta registrando
- Fecha de contabilización:
Es la que se especifica en que periodo del ejercicio fiscal se realizara el asiento.
- Sociedad:
Sociedad FI en la cual se registra.
- Moneda:
Puede ser local o extranjera.
- Fecha de conversión:
Fecha que se utiliza para utilizar un cambio referente a la fecha distinta del documento.
- Tipo de cambio:
Cuando se registre en moneda extranjera y se necesite un cambio especifico.
- Referencia:
Campo de entrada libre donde por lo general va el numero del documento.
- Texto cabecera:
Campo libre para info adicional.
- Tienda:
Tienda en caso de emitir facturas por SAP.
Tema 3: Datos de posición
Cuenta con un dato clave control muy importante: Clave de contabilización (31, 40)
Clave de contabilización = Determina si la imputación va al debe o al haber.
El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP son los siguientes:
S: Cuentas mayor
D: Cuentas deudores cliente
K: Cuentas acreedores o proveedores
M: Cuentas de materiales
A: Cuentas de activos
He aqui los campos mas importantes:
Posición:
Numero que identifica el renglon del asiento contable. Es automatico.
Cuenta:
Dependiendo de la clave de contabilización, sera un dato maestro mayor, acreedor, deudor o cuenta de activo fijo.
Indicador CME:
En caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede utilizar en una cuenta distinta a la asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe:
Corresponde al importe de la moneda del documento.
Cuenta de costo:
Objeto de imputación del modulo CO, esta imputación adicional se hace en caso de estar registrando en un estado de resultado.
Texto de posición:
Texto libre.
Asignación:
Campo de entrada libre que puede completarse automaticamente de acuerdo como se complete el campo clave de clasificación
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
