✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introduccion al Concepto de documento contable
- Estructura de documentos: SAP funciona segun el registro por documentos, es decir, para cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguientes campos:
Numero de documento - Sociedad - Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (info valida para todo el documento)
Multiples posiciones entre 2 y 999
SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Y cada documento recibe un numero de documento unico.
- Datos de cabecera: cuentan con un dato clave de control denominado Clase de documento que controla la cabecera de documento y se utilizan para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc.
Otras caracteristicas de los datos de cabecera son:
Fecha documento: refleja en el sistema la fecha del documento fisico.
Fecha contabilizacion: es la fecha contable que determina el ejercicio fiscal en que se registrara el asiento.
Sociedad: en la cual se registra el asiento contable.
Moneda: se refiere a la moneda de documento.
Fecha de conversion: se utiliza para los casos en que se registre una operacion en moneda extranjera.
Tipo de cambio: para los casos en que se registren una operacion en moneda extranjera.
Referencia: es un campo de entrada libre.
Texto cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes
Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir factura por SAP.
- Datos de posicion: cuenta con un dato clave de control muy importante denominado clave de contabilizacion que determina:
Si la imputacion va al Debe o Haber.
Tipo de cuenta que se esta imputando, para SAP los tipos de cuentas son S: Cuentas de Mayor D: Cuentas de deudores o clientes, K: cuentas de acreedores o proveedores M: cuentas de materiales A: cuentas de activo
Otras caracteristicas relevantes de los datos de posicion:
Posicion: numero que identifica el numero de region dentro de un asiento contable, es automatico y lo determina SAP.
Cuenta: dependiendo de la clave de contabilizacion utilizada, la cuenta sera un dato maestro.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe: corresponde al importe en la moneda del documento.
Centro de costo: objeto de imputacion del modulo CO, en caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
Texto de posicion: texto libre que puede visualizarse en los reportes.
Asignacion: campo de entrada libre que puede completarse de manera automatica con determinados datos.
- Datos de cabecera y posicion en SAP : Los datos de posicion comienzan completandose en la primer pantalla con el ingreso de la clave contabilizacion y la cuenta de mayor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Martin Schultz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandro Martin Schultz
Profesión: Autonomo - Argentina - Legajo: ZB22D
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Al terminar este curso, y el avanzado. tengo el deseo de trabajar como consultor de sap fi, mi meta/objetivo, es capacitarme y rendir los cursos muy bien. es un nuevo reto para mi, y eso me motiva.
Certificación Académica de Alejandro Schultz