✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introducción al Concepto de Documento Contable
1. Estructura de documentos: SAP funciona según el principio de registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
Número de documento Sociedad Ejercicio
Los Documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (información válida para todo el documento)
Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como minimo un documento por cada operación. y cada documento recibe un número de documento único.
2. Datos de Cabecera: cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento que controla la cabecera de documento y se utilizan para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo; facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Otras Características relevantes de los datos de cabecera:
Fecha Documento: refleja en el sistema la fecha del documento físico.
Fecha Contabilización: es la fecha contable determina el ejercicio fiscal en que se registrará el asiento.
Sociedad: en la cual se registra el asiento contable.
Moneda: Se refiere a la moneda del documento
Fecha de Conversión: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera.
Tipo de Cambio: para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera.
Referencia: es un campo de entrada libre.
Texto Cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
3. Datos de Posición: cuenta con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización que determina:
Si la imputación va al Debe o Haber.
Tipo de Cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son: S: Cuentas de Mayor, D: Cuentas de deudores o clientes, K Cuentas de acreedores o proveedores, M: Cuentas de Materiales, A: Cuentas de Activos.
Otras Características relevantes de los datos de posición:
Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable, es automático y lo determina SAP.
Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe: corresponde al importe en la moneda del documento.
Centro de Costo: Objeto de imputación del Módulo CO. en caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
texto de posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y Posición en SAP
Los datos de posición comienzan completandose en la primer pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Alan Chavez Torres
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Alfieri Maringota Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Franco Alfieri Maringota Alvarado
Peru - Legajo: GF44M
✒️Autor de: 288 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
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