✒️Introducción a SAP
Introducción a SAP
UNIDAD 1 : INTRODUCCCION AL SISTEMA SAP
1-SAP-ERP
SAP es la empresa líder entre las soluciones ERP. Ofrece soluciones integrales para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración en tiempo real.
SAP permite que las empresas tengan un mejor control del entorno administrativo, operativo e incrementar eficacia y rentabilidad.
SAP simplifica actualizaciones y reduce costo total de licencias, las empresas pueden implementar las funciones que necesiten.
2- PRODUCTOS SAP
APLICACIONES SAP : son productos a la vista del cliente pero con distintos componentes que representan la vista técnica del software SAP
Las aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso
SAP integra experiencia, estrategias y conocimientos empresariales.
SAP BUSINESS SUITES
SAP ERP es la aplicación principal de SAP Bussines Suites , ERP gestión financiera, ERP RRHH,ERP Operaciones, ERP serv. corporativos.
SAP Business Suite proporciona flexibilidad, los clientes, proveedores e interlocutores, se agrupan en una unidad dentro de procesos totalmente integrados. Ayuda a gestionar procesos empresariales más importantes.
Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones
* SAP CRM es una aplicación que da prioridad al cliente
* SAP SCM p planificar y optimizar cadenas logísticas
* SAP SRM los empleados pueden usar esta aplicación para el aprovisionamiento
SAP ofrece soluciones para industrias específicas como Automotor, Minería, Bancos, Retail ,Industria química, Petrolero, Sanidad, adm Pública,
3 -PAQUETES DE AMPLIACION
Son opcionales y permiten a las empresas aprovechas innovaciones actuales
4- PROCESOS Y NEGOCIOS
SAP ERP está compuesto por una serie de áreas, aunque puedan ser agrupados en tres grandes áreas, financiera, logística y recursos humanos, funcionan de manera integrada, dado que existen conexiones integrales.
Principales módulos funcionales de SAP ERP
* Módulo FI-FINANZAS ,funciones contables y financieras para la toma de decisiones
* Módulo CO - Controlling, para ver la estructura de costos
* Módulo MM- Gestión de materiales, adquisición y control de inventarios
* Módulo SD- Ventas y distribución, es el módulo comercial
UNIDAD 2 : ACCESO AL SISTEMA SAP
SAP LOGON, una empresa que tenga SAP tiene tres servidores
DEV-Desarrollo, es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z, son programas hechos a medida p las empresas, el lenguaje que se usa p programar es Abap
QAS-Calidad, en este ambiente se realizan pruebas p validad lo configurado en el servidor anterior
PRD- Producción es el ambiente en el que trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa
Todo lo que se hace en desarrollo pasa a calidad a través de con órdenes de transportes.
Para ingresar se completa Mandante/ambiente en el que se trabaja, usuario, clave e idioma
Una vez que se ingresa muestra una estructura de Menú
SAP GUI es el programa que conexión de una PC a los servidores SAP
LOS CONCEPTOS DE LA NAVEGACION
Arriba barra de Herramienta ; menú, tratar, detalles, sistemas, ayuda
Barra de contenido
BARRA DE MENU
BARRA DE COMANDOS puedo buscar con códigos de transacciones
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, continuar, guardar, buscar, imprimir, cruz roja cancela transacción u operación, buscar + , ayuda con F1 también, icono de colores ajustar dispositivo local, colores, letras, sonido, pero solo en ese dispositivo
MENU DEL USUARIO O ARBOL DE TRANSACCIONES, es una estructura de árbol, estructura jerárquica de carpetas, agrupadas por módulos y procesos, se abre en cascada hasta el cód de Transacción ,si está no está visible en barra de menú marcar opción 4, visualizar nombres técnicos
LOGOTIPO a la derecha ,cada empresa puede guardar su propio logotipo, de manera estándar muestra la gota de agua
Al pie Barra de Status muestra información del status del sistema ,mensajes de advertencia, error, a la derecha se puede fijar un mandante como el código de la transacción o usuario
LAS TRANSACCIONES
Encontramos otros elementos como
* Barra de títulos
* Barra de herramientas de transacciones, son propias de cada transacción, algunos íconos como nuevo, visualizar, modificar, copiar ,eliminar
Existen muchos y diferentes íconos de las transacciones, ej casilla de selección, botones de selección, solapas o vistas
MATCHCODE
Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable, también se puede acceder con F4,puede tener forma de círculo o cuadrado
Puedo buscar poniendo asterisco y la palabra ,si escribo Juan* el sistema buscará todos los registros que comiencen con Juan, si escribo *Juan, buscará todas las palabras que terminen con Juan, si escribo *Juan* el sistema buscará las palabras que contengan Juan , si pongo solo Juan me trae todo.
Es una ayuda de búsqueda y muestra las opciones de valores para un campo
MENU DE FAVORITOS
Además del estándar el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones que más utiliza, click de derecha y eligiendo la opción añadir a favoritos
LOS MODOS ( MULTIPLES SESIONES)
Podemos abrir varias ventanas para realizar mas de una operación
Desde el Botón en la barra de tareas, Menú sistemas crear modo y desde la barra de comandos colocando /o
Puedo tener hasta 6 ventanas
INTRODUCCION AL MODULO GESTION FINANCIERA
La gestión financiera es una parte integral de todos los procesos y permite a las empresas cumplir con requisitos legales
SAP ERP Gestión Financiera combina funciones de contabilidad y gestión de informes financieros.
Da solución en múltiples monedas e idiomas con mas 45 versiones específicas para cada país
CONTABILIIDAD Y GESTION FINANCIERA
SUB-MODULLOS DE FI
LOS CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA
SAP se basa en conceptos válidos , estos conceptos como elementos de organización , datos maestros y transacciones ,diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de la empresa y los procesos empresariales en SAP.
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
A los módulos o aplicaciones SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización, x ej, la Sociedad para el módulo de Gestión financiera, Organizaciones de venta para el módulo comercial, Organización de compras para el módulo logístico. Luego a estas estructuras se les asignan otros elementos.
DATOS MAESTROS
Son creados en forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. También tienen un aspecto organizativo, su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan elementos de organización.
TRANSACCIONES
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción
LA ESTRUCTURA ORGANIZARIVA FI
* Mandante es el nivel más elevado en la jerarquía, son datos válidos para todas las unidades organizativas, elimina la necesidad de que se ingrese información más de una vez, ej. tipo de cambio
* SOCIEDAD FI ( con fines externos)
Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los Balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel sociedad.
La sociedad es obligatoria para poder operar el módulo FI
* DIVISIONES ( con fines internos)
Las divisiones son áreas internas independientes dentro de una organización, se pueden hacer cierres y balances para cada división con fines internos, ej. división automotriz, División motos, etc.
Esto es opcional
OTRAS CARACTERISTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
* Moneda , se define moneda local de la sociedad FI, para libros contables. No obstante el sistema permite la asociación de dos monedas adicionales para lelvar contabilizaciones paralela en dichas divisas.
* Ejercicios contables
Permite que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables, como así también obtener reportes con ese dato.
SAP cuenta con 4 períodos especiales para registrar ajustes.
* Sociedad CO
Es la unidad organizativa de una empresa, se utiliza a los efectos de contabilidad de costos, nos otorga mayor información de beneficios y/o pérdida
LIBRO MAYOR
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas, con un código alfanumérico de 4 dígitos.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas, sin embargo un plan de cuenta puede estar asignado a mas de una Sociedad FI.
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro p cada cuenta.
SEGMENTOS
Cada cuenta esta conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra la cuenta de mayor en una soc en particular.
* Nivel plan de cuentas, en este nivel se incluye información de la cuenta de mayor y q es independiente de las sociedades en la q recibe imputaciones, ej. numeración y denominación de la cuenta.
* Nivel de sociedad, contiene datos válidos únicamente p la sociedad en la q se creo, ejemplo moneda en la se contabiliza.
EL GRUPO DE STATUS CAMPO
El status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta mayor.
Cada campo tienes algunas de las propiedades : oculto, visualización, Entrada obligatoria, entrada opcional
LA CLASE DE COSTO PRIMARIA
La clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI. la clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la cuenta mayor y puede crearse solo si primero se ha creado la cuenta de mayor.
Las únicas cuentas de mayor FI que se crean como clase de costo Primaria son las cuentas de resultado.
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Fabiana Rivadeneira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Training
Veronica Fabiana Rivadeneira
Profesión: Contador Publico Nacional - Argentina - Legajo: UH71Z
✒️Autor de: 2 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es verónica rivadeneira, argentina, contadora,soy muy profesional y trabajo con el foco del resultado, perfeccionista, busco la excelencia en todo lo que hago
Certificación Académica de Veronica Rivadeneira
