✒️Introducción a SAP
Introducción a SAP
Leccion 1 Introduccion al SAP
SAP
Es un Potente Sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock y mucho más.
La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, SAP AG es una empresa alemana, cuyas siglas provienen AlemánSysteme, Anwendungen und Produkte, lo que se traduce al español como: Sistemas, Aplicaciones y Productos.
SAP es una empresa con sede en Walldorf - Alemania, que se dedica a la producción de software, particularmente se ha especializado a rama del software empresarial, creando así su principal y mundialmente conocido Sistema SAP.
ERP significa Sistema Integrado de Gestion Empresarial
PRODUCTOS
SAP es una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones corporativas.
SAP Business Suite es una familia completa de aplicacion empresariales, que incluye una serie de productos diferentes que facilita los procesos multisociedad.
APLICACIONES
Las aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso.
Las aplicaciones son productos de SAP desde la perspectiva del cliente con un enfoque en los procesos de la empresa.
Los componentes representan la vista tecnica del Software de SAP. Son bloques tecnicos. El software de SAP integra experiencia, estrategias y conocimientos empresariales.
SAP BUSINESS SUITE
Conjunto de aplicaciones empresariales integradas que permite a las empresas ejecutar y optimizar estrategias empresariales y de IT.
SAP Business Suite está dividido en 5 módulos:
- SAP CRM (Customer Relationship Management) : Se encarga de interactuar con todos los temas relacionados con el cliente ya sea ventas, marketing o servicios.
- SAP ERP (Enterprise Resource Planning) : Da soporte a las funciones esenciales de los procesos y operaciones de la empresa. A su vez, se subdivide en: SAP ERP Finanzas, SAP ERP Gestión del capital humano y SAP ERP Operaciones.
- SAP PLM (Product Lifecycle Management) : Las funciones de este módulo más importantes son crear y suministrar productos y optimizar los procesos de desarrollo de los productos y sistemas para acelerar su introducción en el mercado.
- SAP SCM (Supply Chain Management) : Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.
- SAP SRM (Supplier Relationship Management) : Ofrece funciones tales como el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y gestión de proveedores.
SAP ERP es la aplicacion principal de SAP business Suite, que incluye las siguientes soluciones:
SAP ERP Gestion Financiera
SAP ERP Recursos humanos
SAP ERP Operaciones
SAP ERP Servicios Corporativos
APLICACIONES
Se refieren al software o productos de SAP que se orientan a ejecutar y administrar los distintos procesos de una empresa.
Ejemplos de algunas aplicaciones de SAP:
- SAP ERP
- SAP CRM
- SAP SRM
- SAP BW
Desde que se lanzó SAP Hana se han agregado nuevas aplicaciones, por ejemplo:
- SAP Hybris
- SAP Ariba
- SAP Fieldglass
- SAP Successfactor
Las funciones de SAP ERP se ven reforzadas con:
SAP Customer Relationship Management CRM
SAP Producto Lifecycle Managemente PLM
SAP Supply Chain Managemente SCM
SAP Supplier Relationship Management SRM
FI
Módulo de SAP de Finanzas, el cual identificamos con la sigla FI.
Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.
La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).
CO
Son las siglas con las que se identifica al Módulo SAP de Controlling.
CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas.
CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros más comúnmente utilizados de SAP son FI (Finanzas) y TR (tesorería).
La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiendole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.
SAP CO se destaca por:
- Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
- Calcular las desviaciones económicas.
- Analizar flujos de ganancia/perdida.
- Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
- Estimar costos de producción.
MM
Módulo de SAP de Administración de Materiales.
El Módulo denominado MM es aquel que se refiere fundamentalmente a la gestión de materiales, lo que incluirá entre muchas otras actividades, la mencionadas a continuación:
- Mantenimiento del maestro de materiales
- Mantenimiento del maestro de proveedores
- Gestión de adquisición de bienes (materiales)
- Gestión de contratación de servicios
- Recepción de mercadería
- Certificación de servicios
- Registro y Verificación de facturas de proveedores
- Entre muchas otras.
Módulo de SAP de Ventas y Distribución.
SAP SD se compone de varios componentes también llamados sub-módulos que presentamos a continuación:
SD-BF: Funciones Básicas y Datos Maestros en el procesado de Ventas y Distribución. Así mismo, se subdivide en varios componentes – Precios, Output…
SD-BF: Precios y Condiciones.
SD-BF-EC: Cargos Extra.
SD-BF-CM: Comprobación de Disponibilidad y Requerimientos en Ventas y Distribución. También, Gestión de Créditos y Riesgos.
SD-BF-AS: Clasificación de Materiales.
SD-BF-OC: Determinación de la Producción.
SD-SLS: Ventas
SD-SLS-OA: Planificación de Acuerdos para Proveedores de Componentes.
SD-FT: Gestión de Aduanas
SD-BIL: Facturación y Procesamiento de Pago por Tarjeta
CAS Soporte a Ventas: Venta ayudada por Ordenador
SD-EDI: Intercambio de Datos Electrónicos e Intercambio de Idocs.
LE-SHP: Envíos (Shipping)
LE-TRA: Transportes
SD-IS-REP: Informes y Análisis
Las áreas principales que este módulo cubre son:
Actividades de Pre-venta, incluyendo peticiones y presupuestos.
Procesado de órdenes de venta, incluyendo creación de órdenes de venta (SO).
Tramitación de envíos y generación de la documentación y recibos relacionados.
Facturación, incluyendo documentación relacionada y creación de facturas.
Ventas y Distribución (SD) está integrado y se comunica con otros módulos fundamentales de SAP: FI, CO, MM, PP… Esta integración es uno de los factores que hace que SD sea un módulo complejo. Para que nos hagamos una idea más clara del funcionamiento de este módulo, vamos a describir a continuación un proceso de venta y cómo éste se integra en SD.
* Actividades de Preventa:
La preventa comienza cuando un cliente o un prospect pide información a través de cualquier medio acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de un Documento de Petición o un Documento de Presupuesto.
* Procesado de Órdenes de Venta:
El Documento de Petición que se había creado anteriormente es enviado a nuestro cliente, de tal forma que pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. En este punto, el cliente podría querer negociar los términos de pago, precio, fechas o cualquier otro aspecto reflejado en el documento original creado a través de SAP.
* Gestión de Inventario
Tal como ha quedado reflejado en la Orden de Venta y de acuerdo a los deseos del cliente, el producto o servicio debe estar disponible para una fecha concreta. Para llevar esto a cabo, contamos con las siguientes opciones:
Si es un producto, tomarlo del stock disponible en el almacén. En esta fase, el módulo SD podría tener que lanzar órdenes de reubicación de stock entre almacenes.
Lanzar una orden de producción para producir el producto o servicio en las instalaciones de la compañía.
Lanzar una orden de compra del producto a los proveedores de la compañía.
Y es precisamente en este punto donde se produce la integración con los módulos Planificación de la Producción (PP) y Gestión de Materiales (MM).
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
