✒️SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
1. ÁREAS DE VALORACIÓN
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto.
Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área.
Característica y utilidad de las áreas de valoración
• Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración
• Las áreas son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos
• Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, estas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivas. Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales.
• También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración.
2. CLASES DE AMORTIZACIÓN
El sistema soporta las siguientes clases de amortización:
• Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
• Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente los requerimientos fiscales. Esta forma de amortización permite una amortización porcentual, dentro del período permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.
• Amortización no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el activo fijo que generan a una reducción permanente de su valor.
• Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo.
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.
3. CÁLCULO DE AMORTIZACIONES
El cálculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista del activo fijo ingresada en el registro maestro de activo fijo:
• La clave de amortización contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de activo fijo.
• La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo. El método de cálculo es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización.
Los métodos de cálculo individuales son:
• Método básico
• Método digresivo
• Método por importe máximo
• Método por niveles
• Método por períodos
NOTA:
• Método de cálculos que necesitan una clave de amortización:
• Método básico: indicamos si la amortización será un porcentaje de la vida útil, o si no lleva ningún calculo y se ingresa manualmente, o si será un cálculo del tipo número de unidades sobre total de unidades
• Método digresivo: podríamos indicar un factor digresivo para determinar el porcentaje de amortización, esto se utiliza cuando en los primeros años se debe amortizar un porcentaje mayor que en los últimos años
• Método por importe máximo: se incluye un valor que no puede ser superado, si la amortización alcanza dicho valor dejara de amortizar
• Método por periodos: se utiliza para determinar desde cuándo y hasta cuando amortiza un bien, por ejemplo el mes de alta, el mes de baja, etc.
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.
En el Explorer de Activos Fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.
NOTA: La definición de claves de amortización y asignación de métodos de cálculo es un tema de parametrización, que se aprenderá en el módulo avanzado de la carrera.
4. AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS
El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de activos fijos. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza. Este programa lo veremos en la próxima lección.
Para el caso de las amortizaciones no planificadas, por tratarse de una registración ocasional se debe realizar manualmente.
TRANSACCIÓN ABAA
La transacción nos solicitará que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortización no planificada. Nos traerá como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.
La determinación de la fecha de referencia es muy importante ya que determina el periodo en el cual la amortización será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.
Si presionamos el botón Partidas Individuales, podremos ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortización no planificada.
Luego de grabar la operación, el sistema nos mostrará un mensaje con el número de documento generado.
El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se verá en el Explorador de Activos Fijos.
NOTA: la amortización no planificada no reemplaza los valores de la amortización normal, esto quiere decir que el sistema amortizara lo que tenía planificado más lo que hemos ingresado como no planificado la consecuencia de una amortización no planificada es que el activo se amortizara en menos tiempo
El impacto en la Solapa Valores Contabilizados recién se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito