✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
LECCION 9
INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR GL
1. Plan de cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizacion.
Se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos y una descripcion que lo identifica.
Cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, pero un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI.
2. Cuenta de mayor
Las operaciones se contabiizan y se gestiona a traves de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene informacion que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
SAP llama cuentas de mayor a las cuentas contables. Son las cuentas en las cuales registras los asientos en la contabilidad.
3. Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuenas esta conformada por dos niveles o areas de informacion: una area propia del pland e cuentas y otra area especifica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
Nivel de plan de cuentas
en este nivel se incluye informacion propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numercaion y la denominacion de las cuentas son caracteristicas a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que icluyan dicha cuenta compartiran los datos cargados en este nivel.
Nivel de sociedad
El area de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos validos unicamente para la sociedad en la que se creo, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4. Grupo de cuentas
Son una caracteristica clasificadora de la gestion financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presenta funciones y caracteristicas similares. Ejemplo de grupos de cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de pasivos Cuentas de resultadosd, etc.
5. Grupo de status Campo
El status de campor permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta de mayor.
Cada campo posee alguna de las sgtes propiedades definidas en el sistema
Oculto
Visualizacion
Entrada obligatoria
Entrada opcional
Esto permitira que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice conla grabacion de la operacion sin antes completar la totalidad de los campor que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campor adicionales que mencionamos en este punto lso iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
STATUS CAMPO
Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de solo visualización.
SAP provee un recursos de parametrización que suele asociarse con el término "Formato de imagen" mediante el cual, se establece el "Estado de campos" o "Status campo" al momento de ingresar en una transacción.
Es interesante señalar que generalmente existe una definición estándar y para los casos particulares se suele definir una nueva Clase de documento y se asocia a un Formato de imagen creado a tal fin y al documento correspondiente.
6. Clase de costo primaria
La clase de costo es la vinculacion entre los modulos CO y FI y representa lso costos planificados o relaes. La clase de costo primaria debe tener la misma codificacion que la cuenta de mayor y puede crearse solo si primero se ha crado la cuenta de mayor en el plan de cuenas.
Las unicas cuentas de mayor de FI que se crean como clase de costo primaria son las cuentas de resultado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez