✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
3. I. Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP).
**IMPORTANTE**
Las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas. las cuentas asociadas hacen un nexo con la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que asignan registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por esto el libro mayor esta actualizado en tiempo real.
No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
**IMPORTANTE**
2. Cuentas a Pagar (AP).
El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta Baja y Modificaciones de datos maestros, registro de facturas, pagos y otras operaciones vinculadas con el proceso del circuito de acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registra en el libro mayor en tiempo real. donde las cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado.
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuentas y otros.
Las cuentas a pagar se inicia en el Modulo MM. de compras.
Cuentas a pagar y acreedores (K).
3. Cuentas a Cobrar (AR).
Administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y Modificaciones de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y otras operaciones vinculadas con este proceso.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores se registra automaticamente en libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para análizar partidas abiertas. como analisís de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
La contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. también proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (Como consecuencia de su estrecha integración en el componente comercial). Brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez con el componente Caja.
4. Procesos.
Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores, entre los cuales se encuentran los siguientes:
*Datos Maestros
*Contabilización de facturas
*Contabilización de pagos.
*Anticipos
*Compensaciones
*Análisis de Cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo