✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
UNIDAD 3
LECCION 1 INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR --AR-- Y CUENTAS A PAGAR--AP--
CUENTAS A PAGAR --AP--
CUENTAS A COBRAR ---AR--
CTAS A PAGAR-----CTAS A COBRAR
CUENTAS CONTABLES: son cuentas asociadas cuyo nexo son CONTAB. GRAL Y CONTAB. AUXILIAR; y aparte son ctas de mayor
CONTABILIDAD AUXILIAR se contabilizan automaticamente en las ctas asociadad asignadas y NO pueden contab. importes directamente solo reciben de deudores y acreedores
MM----ctas a pagar es parte relacionada del proceso de compras y Mod. SAP -ADMinistracion de MATERIALES
K--identifica todo lo concerniente a ctas a pagar y acreedores
D-- sap-- IDENTIFICA A CTAS A COBRAR Y DEudores
CUENTAS A PAGAR - SUBMODULO AP
sist. acrredores desde el alta, baja y modificacion de datos maestros.
contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran en el libro mayor
sist. contiene prevision de vencimientos y otros infrmes estandar que pueden usarse como ayuda en el analisis de PARTIDAS ABIERTAS.
contab de acreedores-- encontramos listas de saldos, diarios, etc y evaluzaciones interna para documentar las operaciones .
PROCESO
compras MM---inicia con;
- PEDIDO DE COMPRAS --acuerdo de la cia y acreedor, se registra cuando se comprara, a que precio, cuando se entregara y gastos directos e indirectos
- RECEPCION DE MERCADERIA o los avisos acordados; pasivo--hace provision
- REGISTRACION DE FACTURA se da de baja la provision, se contabiliza los gastos,
se da de baja y CIRCUITO DE FI la factura no importa si se registró a traves de FI o MM
CUENTAS A COBRAR Y DEUDORES --CD
todas las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor.
las diferentes cuentas de mayor se actualizaran dependiendo de la operacion efectuada.
La contbilidad de deudores--no es unicamente una contabilidad auxiliar de finanzas; tambien proporciona los datos necesarios ara una gestion de credito eficaz y brinda informacion para la optimizacion de la planificacion de liquidez ( atraves de su enlace con el componente caja)
CD se inicia:
- Pedido de ventas --acuerdo, etc
- entrega de mercaderias----baja de stock
- emision de factura---calcula impuestos, cobro y se contabiliza factura.
PROCESOS
- FACTURAS, NOTA DE CREDITO
- ANTICIPOS, PAGOS
- ANALISIS, COMPENSACIONES
PREGUNTAS
Respuesta Instructor:
Hola Fabio,
SAP es un sistema totalmente integrado, no obstante una empresa puede elegir solo implementar el módulo FI o también los módulos de MM y SD. Si se implementan éstos módulos que son los que administran las compras y ventas, las registraciones se hacen desde esos módulos con sus respectivos procesos.
Por ejemplo, en MM el circuito comienza con la generación de una orden de compira, luego se recepciona el pedido (esto genera la primera contabilización en FI reconociendo el stock o gasto contra una cuenta de provisión de facturas a recibir) y por último se recepciona la factura. Para contabilizar la factura solo hay que ingresar mínimos datos ya que todo viene propuesto desde la orden de compras.
El pago de esas facturas ya es un proceso que le corresponde al módulo de FI pero todo lo anterior pertenece al módulo de compras.
Sin embargo si la empresa no implementa este módulo entonces las registraciones de cuentas a pagar deben hacerse directamente en FI.
Saludos
Consulta Alumno:
Buenos dias Nancy, en cuanto al registro de las cuentas de deudores y acreedores, en los modulos de facturacion y de compras, se gestionan estos procesos generando la cuenta por cobrar o por pagar siguiendo un proceso desde el pedido del cliente o la emision de una orden de compra que evite un doble proceso o necesariamente hay que contabilizar la facturas en acreedores y deudores?
Sobre el autor
Publicación académica de Viviana La Sala, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Viviana La Sala
Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: JH54E
✒️Autor de: 178 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
