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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP).

1. Introducción.

Las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general, son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.

las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas, para mantener el libro mayor siempre actualizado en tiempo real.

las cuentas asociadas únicamente reciben imputaciones a través de Deudores o acreedores.

2. Cuentas a pagar - Submódulo AP (Accounts Payable)

Este proceso administra en el sistema las relaciones con los acreedores.

Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores, se registran simultáneamente en el libro mayor, donde la cuentas de mayor se actualizan de acuerdo al movimiento realizado.

En la contabilidad de acreedores podemos encontrar, listas de saldos, diarios, historiales de cuenta, y otros para documentar las operaciones.

Cuentas por pagar es también parte del proceso de compras Módulo MM.

SAP identifica todo lo concerniente a Cuentas a Pagar con la letra K.

El proceso de compras en el Módulo MM inicia con un pedido de compras que representa un acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra que se comprará, precio, entrega, condiciones de pago y costos directos e indirectos.

luego en este proceso viene la recepción de mercadería, registramos el gasto (si son servicios), o el incremento de stock (si es compra de bienes), y se registrará un pasivo con una cuenta de provisión.

por último se contabiliza la factura, dando de baja la provisión, contabilizando impuestos, y determinando el total a pagar al proveedor, el pago es una transacción propia de FI independientemente si la factura se contabilizo en el circuito de FI o el de MM.

3. Cuentas por cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable)

Este proceso administra las relaciones con los clientes.

Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores, se registran directamente en el libro mayor, donde la cuentas de mayor se actualizan de acuerdo al movimiento realizado.

La contabilidad de deudores es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas.

Proporciona los datos necesarios para una gestión de crédito eficaz.

Brinda información relevante para la optimización de la planificación de la liquidez, a través de su enlace con el componente caja.

SAP identifica todo lo concerniente a Cuentas a Cobrar con la letra D

El proceso de ventas en el Módulo SD se inicia con un pedido de venta que refleja el acuerdo entre la empresa y el Deudor estableciendo que se venderá, precio, plazo de entrega, condiciones de pago y gastos adicionales.

luego se entregará la mercadería registrando el costo de la mercadería vendida y la baja de stock.

por último se emite la factura contabilizando la venta, los impuestos y se determina el total a cobrar al deudor.

El cobro corresponde a una transacción propia de FI sin importar si la factura se contabilizó en el Módulo FI o SD.

4. Procesos.

Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con Deudores y Acreedores, entre otros son:

  • Datos Maestros.
  • Contabilización de facturas.
  • Contabilización de pagos.
  • Anticipos.
  • Compensaciones.
  • Análisis de cuentas.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Saul Calle Saavedra

Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U

✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.

Certificación Académica de Saul Calle

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Unidad 3: Unidad AR (Cuentas por cobrar) y AP (cuentas por pagar) registraciones contables Lección 1: Introducción AR (Cuentas por cobrar) y AP (cuentas por pagar) Estas contabilizaciones van directo al libro mayor y administran todo lo referente al alta, baja, modificación de dtos maestros, registro de facturas, pagos y cobros de deudores y acreedores. SAP identifica todo lo referente a ctas por pagar y acreedores con la letra K y todo lo referente a ctas por cobrar y deudores con la letra D

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

Introducción cuantas a pagar y a cobrar no se contabilizan importes directos Cuentas a pagar (AP) Parte relacionada del proceso de compras Modulo MM K Cuentas a Cobrar Submodulo AR Clientes , Modificacion Datos MAestros D Procesos 1 facturas, n Credito 2 anticipos , pagos 3 Analisis y compesaciones

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

INTRODUCCIÓN A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) Cuentas a pagar-Submodulo AP Tiene la relación con los acreedores desde alta, baja y modificación de datos maestros, SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K. 2. Cuentas a cobrar-Submodulo AR(Accounts Receivable) Proceso de las cuentas a cobrar desde la alta, baja y modificación de datos maestros. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP Senior

INTRODUCCION A CUENTAS POR PAGAR AP Y CUENTAS POR COBRAR AR las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general PODEMOS ENCONTRAR EL CONCEPTO DE CUENTA ASOCIADA BAJO LA DENOMICACION CUENTA DE RECONCILIACION cuentas a pagar submodulo AP, administra en el sitema las relaciones con los acreedores, registros de facturas y pagos. se registran simiultaneamente en el libro mayor y se actualiza segun el movimiento realizado. se identifica cuentas por pagar y acreedores con la letra K cuentas a cobrar submodulo AR, registra las cobranzas y emision de facturas, tambien proporciona los datos necesarios para una gestion de credito eficaz. se identifica cuentas por cobrar y deudores con la letra D

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Creado y Compartido por: Katrina Orellana / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Master

INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR Cuentas Asociadas son cuentas de mayor necesarias para registrar todas la operaciones de contabilidad auxiliar. no pueden contabilizar importes a cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores Cuentas por pagar Submódulo AP identifica con (K) Cuentas por cobrar Submódulo AR identifica con (D) Los procesos vinculados a operaciones comerciales con acreedores y deudores son: Datos maestros Contabilización de facturas Contabilización de pagos Anticipos Compensaciones Análisis de cuentas

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

Cuentas a pagar: SAP identifica las cuentas a pagar y acreedores con la letra K. En la contabilidad de acreedores se puede encontrar listas de saldos diarios, historiales de cuenta; esta esta relacionada con el proceso de compras que se inicia en el módulo MM. Cuentas a Cobrar: SAP identifica las cuentas por cobrar y deudores con la letra D.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP SemiSenior

AP - cuentas a pagar AR - cuentas a cobrar existen cuentas contables que se distinguen por ser cuentas asociadas, las que permiten ser un vinculo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad. cuentas a pagar controla la informacion de los acreedores: los maestros, facturas y pagos. se relaciona con el proceso de compras MM. cuentas a cobrar control la informacion de los clientes: maestros, facturas, cobranzas, anticipos y analisis de cuentas. Se relaciona con el proceso de ventas SD.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CUENTAS POR PAGAR (AP) Y CUENTAS POR COBRAR (AR) Las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), se registran un cuentas auxiliares de deudores (D) o acreedores (K) segun el caso, estas operaciones se reflejan en la contabilidad general o mayor por medio de las cuentas asociadas o cuentas de reconciliacion que son cuentas de mayor que no reciben importes directamente. Cuentas por Pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) K: Su proceso inicia en el modulo MM con el pedido de compras, y en SAP F1 se registra facturas, pagos, y todas las operaciones vinculadas con los acreedorees o proveedores, el sistema genera informes que permiten analizar las partidas. Cuentas por Cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP Senior

1. Introducción a Cuentas a Pagar AP y Cuentas a Cobrar AR. Tenemos los Sub- módulos de cuentas a pagar AP y Sub- módulo de Cuentas a Cobrar AR. Las cuentas asociadas hacen el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son cuentas del mayor que se asignan a los registros maestros. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por ello el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Nota: Podemos llegas a encontrar el concepto de cuentas asociadas bajo la denominación de cuenta de reconciliación. 2. Cuentas a Pagar - Submódulo AP (accounts Payable) El...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Modulo de cuentas a pagar (AP) y cuentas a cobrar (AR). Cuentas asociadas: son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. No se pueden realizar contabilizaciones directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. * Cuentas a pagar - Submodulo AP (Accounts Payable): se debe de tener en cuenta que cuentas a pagar también tiene una parte relacionada...

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Creado y Compartido por: Jorge Luis Farelo Rocha / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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