✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
INTRODUCCIÒN A CUENTAS POR COBRAR AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)
Contabilidad general Contabilidad auxiliar
Cuentas asociadas ( Cuenta de reconciliación)
Las cuentas asociadas son el vínculo entre la contabilidad general y la contabilidad auxiliar, éstas cuentas no pueden imputarse por si solas y únicamente podrán verse afectadas mediante deudores o acreedores.
CUENTAS A PAGAR (AP) Todos los documentos generados en AP SAP los identifica con la letra K
Las cuentas a pagar son los registros contables que derivan de una relación comercial con proveedores, posterior a la adquisición de mercancía o de un servicio. El sistema SAP mediante (AP) nos permite manejar estas relaciones con los acreedores, desde información como:
- Alta de datos maestros
- Baja de datos maestros
- Modificación de datos maestros
Hasta el registro de facturas y pagos, así mismo la generación de informes adicionales que son útiles para la gestión de partidas abiertas.
*** Todas las contabilizaciones efectuadas en acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor ****
AP también nos permite tener acceso a la consulta de listas de saldos, diarios e historiales de cuenta.
CUENTAS A COBRAR (AR) Todos los documentos generados en AP SAP los identifica con la letra D
Las cuentas a cobrar son los registros contables derivados de la relación comercial con un cliente por la prestación de un servicio o venta de mercancía. En SAP para el registro y manejo de estos movimientos, se cuenta con el módulo de AR, mismo que nos permite manejar las relaciones con los clientes mediante:
- Alta de datos maestros
- Baja de datos maestros
- Modificación de datos maestros
- Registro y emisión de facturas
- Cobranza
Adicional a esto AR nos brinda herramientas para el análisis de cuenta, contar con informes de aviso y listas de vencimiento.
El obtener información de esta herramienta nos brinda una gestión de créditos eficaz y nos permite optimizar la planificación de la liquidez.
Entre los procesos que podemos revisar con acreedores y deudores mediante AP y AR están:
- Datos maestros
- Contabilización de facturas
- Contabilización de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de cuenta
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Sara Solares