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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

1. introduccion: veremos una introduccion a los submodulos de cuentas a pagar AP y cuentas a cobrar AR.

En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una caracteristica que las distingue como cuentas asociadas.

Las cuentas asociadas:

  • Hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
  • Son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar

Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores.

Podemos llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominacion de "cuenta de reconciliacion"

2. Cuentas a pagar - submodulo - AP (Accounts Payable)

El proceso de cuentas a pagar , administra en el sistema la relacion con los acreedores:

  • Alta, baja, modificacion de datos maestros.
  • Registracion de facturas.
  • Cualquier otra operacion vinculada con el proceso del circuito acreedores.

En la contabilidad de acreedores

  • Las contabilizaciones efectuadas se registran simultaneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan segun el movimiento realizado. El sistema contiene la prevision de vencimientos y otros informes estandar que puede utilizarse como ayuda en el analisis de partidas abiertas.
  • Podemos encontrar listas de saldos , diarios, historial de cuentas y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.

Cuentas a pagar es tambien una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el modulo MM.

Este inicia:

Con un pedido de compras, este refleja el acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra:

  1. 1.Que se comprara
  2. A que precio.
  3. Cuando se entregara.
  4. Condiciones de pago
  5. Gastos directos e indirectos en caso de que corresponda

Recepcion de mercaderia o servicios acordados , aca se registra:

  1. Gastos o aumento de stock
  2. Se reconoce un pasivo con una cuenta de prevision

Registracion de factura , en la cual:

  1. Se da de baja la provision
  2. Se contabilizan los impuestos
  3. Se ingresa el total a pagar al proveedor

El pago ya correspondido a una transaccion propia de FI, sin importar si la factura se contabilizo a traves de un circuito de FI o MM.

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K"

3. Cuentas a cobrar - submodulo AR (Accounts Receivable)

El proceso de cuentas a cobrar, administra en el sistema las relaciones con los clientes:

  • Alta, baja, y modificacion de datos maestros.
  • Emision de facturas, cobranzas.
  • Cualquier otra operacion vinculada con este proceso.

En la contabilidad de deudores :

  • Todas las contabilizaciones se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizan dependiendo de la operacion efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por Ej: analisis de cuentas, informes de aviso, lista de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.

No es unicamente una contabilidad auxiliar de finanzas, tambien:

  • Proporciona los datos necesarios para una gestion de creditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integracion en el componente comercial,
  • Brinda informacion relevante para la optimizacion de la planificacion de liquidez, (a travez de su enlace con el componente caja)

El proceso de ventas en el modulo SD:

  • Se inicia un periodo de ventas, este refleja un acuerdo entre la empresa y el deudor en el cual se establece:
  1. Que es lo que se vendera
  2. A que precio
  3. Cuando se entregara
  4. Condiciones de pago
  5. Gastos adicionales

Segun, entrega de mercaderia, en esta operacion se registra :

  • El costo de la mercaderia vendida y la baja de stock
  • Por ultimo, la emision de la factura, en la cual se:
  1. Contabiliza la venta
  2. Se calculan los impuestos
  3. Se registra el total a cobrar al deudor

El cobro ya correspondido a una transaccion propia de FI, sin importar si la factura se contabilizo a traves de un circuito de FI o SD

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra "D"

4. Procesos

  1. Datos maestros
  2. Contabilizacion de facturas
  3. Contabilizacion de pagos
  4. Anticipos
  5. Compensaciones
  6. Analisis de cuentas

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alejandro Martin Schultz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Alejandro Martin Schultz

Profesión: Autonomo - Argentina - Legajo: ZB22D

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Al terminar este curso, y el avanzado. tengo el deseo de trabajar como consultor de sap fi, mi meta/objetivo, es capacitarme y rendir los cursos muy bien. es un nuevo reto para mi, y eso me motiva.

Certificación Académica de Alejandro Schultz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)" de la mano de nuestros alumnos.

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Introducción cuantas a pagar y a cobrar no se contabilizan importes directos Cuentas a pagar (AP) Parte relacionada del proceso de compras Modulo MM K Cuentas a Cobrar Submodulo AR Clientes , Modificacion Datos MAestros D Procesos 1 facturas, n Credito 2 anticipos , pagos 3 Analisis y compesaciones

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR Cuentas Asociadas son cuentas de mayor necesarias para registrar todas la operaciones de contabilidad auxiliar. no pueden contabilizar importes a cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores Cuentas por pagar Submódulo AP identifica con (K) Cuentas por cobrar Submódulo AR identifica con (D) Los procesos vinculados a operaciones comerciales con acreedores y deudores son: Datos maestros Contabilización de facturas Contabilización de pagos Anticipos Compensaciones Análisis de cuentas

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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CUENTAS POR PAGAR (AP) Y CUENTAS POR COBRAR (AR) Las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), se registran un cuentas auxiliares de deudores (D) o acreedores (K) segun el caso, estas operaciones se reflejan en la contabilidad general o mayor por medio de las cuentas asociadas o cuentas de reconciliacion que son cuentas de mayor que no reciben importes directamente. Cuentas por Pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) K: Su proceso inicia en el modulo MM con el pedido de compras, y en SAP F1 se registra facturas, pagos, y todas las operaciones vinculadas con los acreedorees o proveedores, el sistema genera informes que permiten analizar las partidas. Cuentas por Cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A LAS CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) 1. Introducción Las cuentas contables pueden ser cuentas asociadas, éstas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros de los interlocutores comerciales necesarios para realizar operaciones de contabilidad auxiliar. No se puede contabilizar directamente en la cuentas asociadas, éstas solo reciben imputacines a través de deudores o acreedores. 2. Cuentas a pagar - Sub módulo AP (Account Payable) El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con acreedores: Alta, baja y modificaciones de datos maestros...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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Unidad 1 Introduccion a AR y AP Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son de mayor que se asignan a los registros de maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No podemos contabilizar importes directamente en la cuenta asociada, estas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores. cuenta asociada tambien se la llama cuenta de Reconciliacion. 2) Cuentas a Pagar El proceso de , administra relaciones con los acreedores. Cuentas a Pagar tambien se la relaciona con el proceso de compras del modulo MM. 3) Cuentas a Cobrar El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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Los submodulos de Cuentas por cobrar Y Cuentas por pagar estan dentro del modulo de FI, y tienen cuentas asociadas, lo cual quiere decir que la cuenta mayor no puede ser afecta directamente, deben de ser afectadas a nivel de detalle, o sea por medio del acreedor o deudor. El libro mayor siempre estara actualizado ya que todas las contabilizaciones del auxiliar se contabilizan automaticamente en la cuenta asociada. Cuentas a pagar, es el submodulo AP administra todas las operaciones relacionadas a acreedores tal como contabilizaciones, reportes, gestion de datos maestros. En SAP se le relaciona con la K. Cuentas por cobrar, es el submodulo AR administra todas las operaciones relacionadas a deudores tal como contabilizaciones, reportes, gestion...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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AP y AR Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Estas sirven de nexo entre la contabilidad Auxiliar y la contabilidad general. Ojo: No se pueden contabilizar importe en las cuentas asociadas. Cuentas a Pagar (AP): Administra en el sistema lo relacionado con acreedores (proveedores), registro de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con acreedores. Todo lo concerniente con cuentas a pagar y acreedores SAP lo identifica con la letra K Cuentas a Cobrar (AR): Administra lo relacionado con deudores(Clientes) datos maestro, registro y emisión de facturas, cobranza, y cualquier operación vinculada con el proceso. Todo lo concerniente con cuentas a cobrar y deudores SAP...

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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Introducción a Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar. 1. Introducción: Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. Podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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Cuentas por pagar, es la relación con los proveedores, desde los datos maestros y todas las operaciones relacionadas con los mismos. Este proceso se relaciona con el de compras ingresado en el módulo logístico (MM) Dentro del sistema se identifican con la letra K Cuentas por cobrar, es la relación con los clientes, desde los datos maestros, la cobranza eficaz y todas las operaciones relacionadas. Dentro del sistema se identifican con la letra D Los sub módulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar tienen procesos similares, pero claramente presentan ciertas diferencias, las cuales podremos ir descubriendo a medida avancemos en las lecciones.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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CUENTAS POR COBRAR AR CUENTAS POR PAGAR AP LAS CUENTAS ASOCIADAS HACEN DE NEXO ENTRE LA CONTAB. AUXILIAR Y CONTAB GENERAL CTAS ASOCIADAS (CTA DE RECONCILIACION): CTAS DE MAYOR SE ASIGNAN A LOS REGISTROS MAESTROS, PARA REGISTRAR LAS OPERAC EN CONTAB AUXILIAR LAS CTAS DE CONTAB AUXILIAR. SE CONTAB AUTOMATIC. EN CTAS ASOCIADAS ... EL LIBRO MAYOR ESTA ACTUALIZADO EN TIEMPO REAL NO SE PUEDEN CONTABILIZAR IMPORTES DIRECTAMENTE EN CTAS ASOCIADAS.. ESTAS SOLO RECIBEN IMPUTACIONES A TRAVES DE DEUDORES O ACREEDORES. CUENTAS A PAGAR: ADMINSITRA SISTEMA CON ACREEDORES, MODIFICA ALTA Y BAJA ES UNA PARTE RELACIONA DEL PROCESO DE COMPRAS QUE INICIA CON EL MODULO MM ESTE EMPIEZA CON : 1) UNA ORDEN DE COMPRA /ACUERDO ENTRE EMPRESA Y ACREEDOR) 2)LA RECEPCION...

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

 


 

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