✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6 ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES. LECCION INTRODUCCION A ACTIVO FIJO (AA)
1. Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
El modulo Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para getionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. Estructura Organizativa
Plan de Valoración: cuando se configura el modulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Areas de valoración: las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejp, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Las áreas de valoración, permiten administrar distintos valores para un mismo activo. ejp el área fiscal donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa; en este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable y el área fiscal., pero puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto, que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas. Ojo solo se contabilizan los valores del área contable, en cambio el área fiscal son solo efectos de reportes, no genera nungún tipo de imputación contable.
Clases de activos: Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Ejp de activos: rodados, terrenos, inmuebles, muebles y utiles, instalaciones
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración; la asignación de los números de los activos fijos (interna, externa, numérica o alfanumérica).
La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinación de cuentas: una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad general. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asignan a la clase de activos fijos.
La clase de activos fijos es muy importante, no solo porque clasifica los activos en grandes rubros,si no por que determina el rango de número con que se creará un activo. Determinan las cuentas contables en donde se imputarán los movimientos y el estatus campo del maestro de activos. La clase de activos fijos son a nivel mandante, es decir que no se asignan a una sociedad en particular sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad. sinembargo los rangos de números si son por sociedad es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad podra determinar el número de activo fijo. algo similar ocurre con la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de clase de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. Integración: como resultado de la integración en SAP, la contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, dato de otros modulos del sistema. por ejp, es posible contabilizar desde el modulo de Gestión de materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacen, a activo fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controllin CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero