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✒️SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

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Unidad 5.9 Integración con Controlling

Estructura Organizativa- Sociedad CO

Engloba las funciones necesarias para el control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.

Una sociedad CO, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado qué se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Esta puede contener una o mas sociedades FI asociadas, que pueden operar en diferentes monedas.

Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. Todas las operaciones de imputaciones internas sólo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO

Datos Maestros.

La conexión principal entre el modulo de CO y el módulo de FI esta dado por las clases de costos.

Clases de Costo Primarias

Clases de costo primarias. son objetos de coste dentro del controlling, y se identifican con los conceptos de gasto / ingreso de plan de cuentas de la empresa. Representa una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, se identifica con el mismo código de la cuenta de mayor.

La clase de ingreso o costo primaria sólo se puede crear sí primero se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas. En estas cuentas se planifican y registran costos comprometidos o reales y representan la naturaleza de los gastos o ingresos. Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado (centro de costo u orden) permitiendo el registro y análisis de los distintos costos en cada objeto.

Clases de Costo Secundarias.

Son objetos de costo dentro del modulo de controlling, que no se identifican específicamente con cuentas contables de gastos o ingresos. Son herramientas para la ejecución de determinadas contabilizaciones propias del modulo de controlling, se trata de cuentas puente para distribuir entre varios centros de costo u ordenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.

Las clases de costo secundarias pueden crearse y administrarse sólo en la contabilidad de costes CO. Sirven para ilustrar los flujos de valores internos (movimientos dentro del modulo de CO como subrepartos entre centro de costos u ordenes).

Las clases de costo secundarias no forman parte del plan de cuentas y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas que esta reservado para estas clases.

Grupo de Clases de Costo

Las clases de costo (primarias y secundarias), pueden agruparse de acuerdo a la necesidad para reportes, liquidación, distribución y subrepartos. Un grupo de clases de costo contiene un nombre que lo identifica y las clases de costo o rango de clases de costo que estarán contenidas en el grupo.

Centro de Costos

Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen los costos. Se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan dentro de la empresa.

Reúnen las siguientes caracteristicas:

* Se clasifican por algún criterio previamente definido.

* Se asignan a un responsable.

* Por lo general coinciden con algún sector, departamento, área.

* Todos son colectores de gastos.

* Los centros de costo se clasificaran según la unidad de negocio a que pertenece cada uno.

* Se asignará un responsable a cada centro de costos que será el gerente / jefe / responsable del sector / área.

* Los centro de costo se agruparán en una jerarquía estándar.

Jerarquía Estándar de Centros de Costos.

Es una estructura de árbol que representa a todos los centros de costo. Se pueden combinar centros de coste con grupos, luego se pueden crear jerarquías de centro de coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad de gestión.

Ordenes CO

Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en la empresa. Es un detalle de la imputación a centros de costes y tienen carácter temporal.

Se clasifican en:

* Ordenes estadísticas.

* Ordenes reales.

Las ordenes internas, permiten manejar un presupuesto de gastos o comprometido, con el cual se pueden introducir los costos que se estima se producirá, aunque se desconozca la operación mediante la que se causarán,

Las ordenes internas se pueden agrupar, ademas de ser útiles en grupos receptores en distribuciones y subrepartos.

Centros de Beneficios

Sirven para vincular todos los ingresos y costos al centro de beneficios, que sirven para calcular la rentabilidad de un área dentro de la compañía.

Operaciones CO

Existen múltiples operaciones:

* Traspasos periodicos.

* Distribuciones.

* Subrepartos.

* Valores estadísticos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Eduardo Jacob Sanchez Galvan

Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: AK35N

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc

Certificación Académica de Eduardo Sanchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Integración con Controlling Estructura Organizativa CO Datos Maestros - Clases de costos primarias - Clases de costos secundarios Transacciones: KA01 Crear clases de costo primaria KA02 Modificar clases de costo primaria KA03 Visualizar clases de costo primaria KA06 Crear clases de costo secundaria Grupo de Clases de Costo KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria Centros de Costo Transacciones: - KS01 Crear centros de costo - KS02 Modificar centros de costo - KS03 Visualizar centros de costo Jerarquía Estándar de centros de costos Transacciones: OKEON: Modificar Jerarquía Estándar OKENN : Visualizar...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Estructura organizativa- Sociedad CO Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestion. Sociedad CO Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede tener una o mas sociedades fi asociadas.. Las sociedades fi agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. 2) Datos Maestros El nexo principal entre el modulo de CO y el de FI esta dado por las clases de costos. Clases de costo primarias son objetos de coste dentro de Controlling que se identifican univocamente en conceptos de gasto/ingreso. Una clase...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Senior

UNA SOCIEDAD CO: ES LA UNIDAD ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA QUE REPRESENTA UN SISTEMA CERRADO QUE SE UTILIZA A EFECTOS DE CONTABILIDAD DE COSTES. UNA SOCIEDAD CO PUEDE CONTENER VARIAS SOCIEDADES FI LAS SOCIEDADES FI AGRUPADAS EN UNA SOCIEDAD CO DEBEN UTILIZAR EL MISMO PLAN DE CUENTAS OPERATIVO Y LA MISMA VARIANTE DE EJERCICIO. CARACTERISTICAS DE LOS CENTROS DE COSTOS: 1) SE CLASIFICAN POR ALGÚN CRITERIO PLENAMENTE DEFINIDO 2) SE ASIGNA UN RESPONSABLE 3) POR LO GENERAL COINCIDE CON ALGÚN SECTOR, DEPARTAMENTO,ETC. 4) TODOS SON COLECTORES DE GASTOS 5) LOS CENTROS DE COSTOS SE CLASIFICARAN SEGÚN LA UNIDAD DE NEGOCIO A LA QUE PERTENECE CADA UNO 6) SE AGRUPAN EN UNA JERARQUÍA ESTÁNDAR CLASE DE COSTOS PRIMARIAS: son...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección - Integración con controlling Con la funcionalidad de la nueva contabilidad principal, las operaciones de CO se encuentran integradas con FI en tiempo real y no es necesario ejecutar ninguna reconciliación. Sociedad CO: unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI que puede llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en la misma sociedad CO deben tener el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio. Datos maestros El nexo principal entre FI y CO está dado a través de clases de costes. Tenemos: Clases de coste...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Estructura organizativa Sociedad CO Sociedad CO puede contener FI Asociadas puede operar en diferentes monedas, las FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar mismo plan de cuentas Datos MAestros El principal nexo entre CO y FI esta dado por clases de costos Clase de coste primaria es la representante de una cuenta contable dentro de la contable Clase de costo secundario Grupo clase de costo Centro de costos Ordenes CO Centros de beneficio calcular rentabilidad de un área Operaciones CO

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Expert


Audio 5.9.1: Un ejemplo de los objetos juntos. En el centro de benficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros etc... Las ordenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. Audio 5.9.2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periodico, distribución o subreparto. tenemos diversas formas de distribuir: Por ejemplo, por valor...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1: Veamos un ejemplo muy sencillo de todos estos objetos juntos. En el centro de beneficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros, etc., y las órdenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. TIP Audio 2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periódico, distribución o subreparto, tenemos diversas...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Estructura Organizativa - Sociedad CO Clases de costo - Primaria - Secundaria Centros de Costos Jerarquia Estandar de Centros de Costos Ordenes de CO Centros de Beneficios Jerarquia Estandar de Centros de Beneficios Operaciones de CO - Traspasos periodicos - Distribuciones - Subrepartos Cuando se arma un ciclo, ya sea por traspaso, distribuciones, subrepartos se tiene distintas formas de distribuir ya sea por %, valor fijo, valores variables, valores de referencia o valores estadisticos. Los valores estadisticos se ingresan en otra trx, como por ejemplo los metros cuadrados, entonces se puede distribuir un gasto a diferentes cecos en funcion de los metros cuadrados que tenga cada area.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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