✒️SAP FI El informe: Plan de cuentas
SAP FI El informe: Plan de cuentas
INFORME: PLAN DE CUENTAS
1. Informe Plan de Cuentas
SAP nos proporciona varios informes de Datos Maestros de cuentas de Mayor. Entre los cuales podremos encontrar los siguientes:
Plan de Cuentas
Este reporte nos permite ver todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si las cuentas de mayor están dadas de altas en alguna sociedad en particular.
Transacción S_ALR_87012326 Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de Información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros / Plan de Cuentas
Pantalla de selección
Contamos con varios criterios de búsqueda, como cuentas de mayor, grupos de cuentas, tipo de cuentas (Balance o Beneficio). Pero el dato fundamental para poder emitir este reporte es el plan de cuentas que deseamos listar.
Reporte
El resultado del reporte nos mostrará una lista de todas las cuentas que cumplan con los criterios de selección de la pantalla de selección.
Si nos posicionamos sobre una cuenta de mayor en particular, podremos acceder a la visualización del dato maestro presionando el ícono de la lupa.
Indice de Cuentas de Mayor
El reporte nos permite ver las características de las cuentas de mayor que se han creado para una sociedad en particular.
Transacción S_ALR_87012328 Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de Información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros / Indice de Cuentas de mayor
Pantalla de Selección
La pantalla de selección es muy similar a la pantalla del reporte Plan de Cuentas, solo que desde este reporte podremos seleccionar que características deseamos visualizar en el reporte.
Reporte
El reporte esta encuadrado dentro de los reportes clásicos. Aquí no encontraremos la funcionalidad de los reportes ALV en los cuales podemos modificar el layout o disposición de las columnas.
Visualización de Modificaciones en cuentas de Mayor
Este reporte nos mostrará todas las modificaciones que hayan sufrido las cuentas de mayor, detallando quien realizó las modificaciones, cuando y cuales eran los valores antiguos y cuales los nuevos. También nos mostrará todas las cuentas que hayan sido creadas.
Transacción S_ALR_87012308 Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de Información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros / Visualización de modificaciones de Cuentas de Mayor.
Pantalla de selección
La pantalla de selección nos permitirá delimitar que tipo de modificaciones deseamos delimitar. Podemos utilizar como filtros las fecha de modificación, la sociedad, etc.
Reporte
En el reporte podremos visualizar todos los datos referentes a la modificación. Dado que es un reporte del tipo ALV podremos seleccionar, grabar y/o modificar la disposición de los datos.
En la lección 2 habíamos visto que podíamos visualizar en el dato maestro de la cuenta de mayor si la misma había sufrido algún tipo de modificación. Con este reporte podremos ver la mismo información pero de manera masiva.
Cuentas de Mayor en sociedades
Este reporte es muy similar al de Plan de Cuentas que vimos al principio de la lección, solo que en este caso muestra las cuentas de mayor que corresponden a una sociedad en particular.
Transacción S_ALR_87012333 Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de Información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros / Query de Cuentas de Mayor
Pantalla de selección
"Lista cuentas de Mayor"
Reporte
Podremos ver las cuentas que posee asignadas una sociedad especifica. Podremos acceder a la visualización del dato maestro de la cuenta.
NOTA: Si compartimos un plan de cuentas para mas una sociedad debemos crear las cuentas en cada sociedad, Hay cuentas que pueden ser comunes a todas las sociedades como las cuentas de ventas, pero tambien hay cuentas que son propias de cada sociedad como las cuentas de banco.
Este reporte nos permite visualizar si una cuenta fue creada para una sociedad en particular, desde el reporte de plan de cuentas podemos ver las cuentas que fueron creadas en el plan de cuentas, pero desde aqui podemos saber si estan creadas para la sociedad que se necesita
Siempre que estemos en un reporte y presionemos el ícono de Información , se abrirá una ventana que nos mostrará un resumen referente a la información que brinda dicho reporte.
SAP agrupa los reportes dentro de la carpeta Sistema de Información de cada submódulo, te invito a que navegues y utilices estos reportes para conocer en mayor profundidad como obtener la información que brinda el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesús Moreno Martínez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Jesús Moreno Martínez
Profesión: Licenciatura en Contaduría - Mexico - Legajo: EU17G
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
